Via Matters – DMS – NEW/NIEUW 

U kunt u een nieuw bestand (Word, Excel, Pdf, Afbeelding, …) opstarten in een dossier via Matters – DMS – New/Nieuw. 

1/ Open het Cicero dossier waarin u wilt opslaan.

• Klik DMS tab aan om de SharePoint locatie te openen.
• Vanuit je SharePoint Site-template kies je met + New/Nieuw welk soort document je wenst te maken, daardoor wordt de juiste Microsoft App geopend.

Voor Word kan je kiezen uit default sjablonen (Word-document komt overeen met Word > Bestand – leeg document).

2/ Wijzig meteen de documentnaam naar voorkeur.

Auto Save staat default aan wat ervoor zorgt dat dit document meteen bewaard is en dat alle aanpassingen automatisch worden opgeslagen.

MERK OP: de Online versie of Desktop versie van Word zijn gelijkaardig.

3/ Met Cicero365

• kan je eventueel een Timer starten voor de tijd dat je werkt in het document.
• BookMe laat je een prestatie taak boeken mbt het document, en eventueel ook een opvolgingstaak.

• +NEW bevat meer dan enkel Word en Excel, je kunt daar vanuit je dossier ook PowerPoint of Viso (als je iets schematisch moet uitleggen) onmiddellijk mee opstarten en bewaren in het juiste dossier. Of bv. OneNote waarmee gemakkelijk Meeting notes worden gemaakt.