REPORTS

Export mogelijkheden

–

Op diverse plaatsen in Cicero kan je data oproepen, maar ook exporteren, voor verdere analyse of andere weergave zoals gewenst.

via REPORTS:

De rapporten zijn gegroepeerd in modules volgens type en doelstelling: Boekhouding, Prestaties, Rentabiliteit, Financiële analyse, Acties, Statistieken, Incasso en Rol.

1/ Toegang
De gebruikersnaam waarmee u inlogt, bepaalt of u toegang heeft tot de Reports applicatie en zo ja tot welke specifieke rapporten. Het toekennen van de rechten tot deze rapporten gebeurt door een key user. Hiervoor verwijzen we u naar de handleiding ADMIN – Users.

2/ Overzicht 
De rapporten zijn genummerd zodat u weet dat bijvoorbeeld voor de boekhouding elke maand de rapporten 4, 12 en 32 moeten gedraaid worden.

  • Wanneer u het rapport aanklikt, krijgt u rechts de selectiecriteria en mogelijke opties.
  • Als u op de dubbele pijl bovenaan klikt, kunt u het rapport op het volledige scherm bekijken.

3/ Export
Per reporting onderdeel is er telkens de optie om te exporteren naar Excel.

  • Er zijn meestal drie mogelijkheden om het rapport te gebruiken: UITVOEREN, EXPORTEREN en EXPORT RAW..
  • Uitvoeren toont het rapport in de webbrowser of soms in een nieuw venster. Vergeet dus zeker niet uw popup blocker uit te schakelen.
  • U kunt het rapport afdrukken of exporteren naar verschillende bestandstypes, bijvoorbeeld een pdf of Excel document.

Lees de afzonderlijke handleidingen verder op deze pagina voor meer uitleg over de specifieke rapporten.

via CICList lijsten:

CICList bevat per module een aantal standaard queries die een overzicht van bepaalde datavelden verzamelt.

1/ Toegang
Als u als gebruiker rechten hebt tot de Bulldozer functie, kunt u ook data exporteren met CICList.

2/ Overzicht
Per module (Relations – Matters – Tasks) kunt u een selectie maken via Uitgebreid zoeken.

  • Na ingeven van de (diverse) selectiecriteria vinkt u de checkbox ‘CICList openen’ AAN naast UITVOEREN.
  • Kies uit verschillende layouts van lijsten en klik nogmaals op UITVOEREN.

3/ Export
U kunt het bekomen overzicht ook exporteren naar Excel.

  • Klik daartoe op EXPORT (XLSX).
via EXPORT data:

1/ Toegang
Voor de export van ALLE gegevens heeft u Admin rechten nodig.

2/ Overzicht
Via ADMIN – Configuratie – IMPORT/EXPORT CICERO – Exporteren – CICERO to CSV

  • Klik op EXPORT TABLES
  • Zodra alle gegevens verzameld, kunt u het csv bestand met de DOWNLOAD knop opslaan op je pc.