Export Boekhouding

Het is mogelijk om uw boekhouding te voeren in een andere boekhoudsoftware/applicatie dan CICERO, bv. Exact.

Op vandaag hebben we een koppeling die na dagafsluiting automatisch de verkoopfactuur in PDF én XML doorstuurt naar een interne mailbox van Exact Online. In Exact Online komt dan de verkoopfactuur in een soort brievenbus die met een paar kliks automatisch geboekt kan worden.

1/ Verkopen kunnen automatisch verstuurd worden (zodra de Verkopen door de Dagafsluiting verwerkt worden).

Uw CICERO Billing applicatie vormt een belangrijke sleutel in het kantoor, om zelf de vinger aan de pols te houden bij het factureren/declareren van al uw prestaties.

Via de Billing applicatie komen de facturen automatisch in het Verkoop Journaal.
Bij de Dagafsluiting kunnen deze facturen automatisch (in pdf/xml) verzonden worden naar de externe boekhoudsoftware. 

In de opzet:
Billing in CICERO en Accounting door de accountant in bv. EXACT kunnen verkopen automatisch doorgestuurd worden.

Via ADMIN > Configuratie > Accounting > Mailbox(adres) extern boekhoudpakket

    • kan een ‘interne’ mailbox ingesteld worden
    • klik daarna op Sjablonen en instellingen opslaan

Zorg ook dat alle facturen een gestructureerde mededeling hebben +++/+++++/++ zodat bij het boeken van de bankafschriften CODA deze betaling automatisch kan herkennen. 

2/ Andere exportmogelijkheden

U kunt ook (periodiek) facturen exporteren. Zowel aan- als verkopen.

Via REPORTS > Boekhouding > Administratie > 045 Overzicht aan-/verkopen

    • selecteer Type: Aankopen of Verkopen
    • alsook Export Type: Facturen (voor Pdf of Xml), of Ventilaties (om alle boekhoud/factuurlijnen) te exporteren
    • klik op Uitvoeren (voor een overzicht op het scherm) of Exporteren (voor een xls bestand) of Exporteren (pdf) of E-invoice (voor xml)

3/ API koppeling

Wij werken aan verdere ontwikkelingen om via een (API) koppeling exports nog meer te automatiseren. Gebruikers die kiezen om de volledige boekhouding in Exact te voeren, kiezen er dan voor om alle financiële informatie uit Exact te halen (rappels, balans, btw, belcotax ..)