Checklist Admin user na Migratie naar MS365 en SharePoint

Hoe kan u (oude) DOC sjablonen omzetten naar DOCX, en terug koppelen onder ADMIN – Sjablonen?

1/ ADMIN > Sjablonen > Sjablonen Matter: 

Open het sjabloon dat de foutmelding (‘sjabloon bestaat niet voor de gekozen taal’) geeft

  • klik op de Naam van het sjabloon (om de details te bewerken)
2/ Oorzaak foutmelding:

.DOC bestand te oud voor MS365 integratie

  • schuif de balk naar beneden, en klik op Bewerken

3/ Sla het geopende .DOC document op als .DOCX:

Via Save as (Opslaan als) kan je het document opslaan in het juiste .docx fomaat

  • kies als opslaglocatie je eigen Download folder
4/ADMIN > Sjablonen > Nieuwe Sjabloon naam

Om de koppeling naar het gewijzigde document te herstellen

  • wijzig je (bovenaan) DOC naar DOCX (in het kadertje naast de Nieuwe sjabloonnaam)
  • schuif daarna de balk verder naar onder
  • klik bij Huidig document’ voor de betrokken taal op Toevoegen

5/ Upload (new) File: 

Kies de .DOCX die je net had opgeslagen onder je Downloads

  • klik daarna op Opslaan (om het document aan het sjabloon toe te voegen)
  • en nogmaals Opslaan om de (nieuwe) sjabloon koppeling te bewaren
  • herhaal eventueel voor andere talen van het sjabloon