Checklist Admin user na Migratie naar MS365 en SharePoint
Hoe kan u (oude) DOC sjablonen omzetten naar DOCX, en terug koppelen onder ADMIN – Sjablonen?
1/ ADMIN > Sjablonen > Sjablonen Matter:
Open het sjabloon dat de foutmelding (‘sjabloon bestaat niet voor de gekozen taal’) geeft
- klik op de Naam van het sjabloon (om de details te bewerken)
2/ Oorzaak foutmelding:
.DOC bestand te oud voor MS365 integratie
- schuif de balk naar beneden, en klik op Bewerken
3/ Sla het geopende .DOC document op als .DOCX:
Via Save as (Opslaan als) kan je het document opslaan in het juiste .docx fomaat
- kies als opslaglocatie je eigen Download folder
4/ADMIN > Sjablonen > Nieuwe Sjabloon naam
Om de koppeling naar het gewijzigde document te herstellen
- wijzig je (bovenaan) DOC naar DOCX (in het kadertje naast de Nieuwe sjabloonnaam)
- schuif daarna de balk verder naar onder
- klik bij Huidig document’ voor de betrokken taal op Toevoegen
5/ Upload (new) File:
Kies de .DOCX die je net had opgeslagen onder je Downloads
- klik daarna op Opslaan (om het document aan het sjabloon toe te voegen)
- en nogmaals Opslaan om de (nieuwe) sjabloon koppeling te bewaren
- herhaal eventueel voor andere talen van het sjabloon