Menu – Uitgebreid zoeken
Uitgebreid zoeken laat toe een selectie te maken van relaties of contacten om lijsten aan te leggen voor diverse doeleinden.
Als u daar de rechten toe heeft, ziet u in de menubalk – links, onder Relations, de optie Uitgebreid zoeken.
Naast Algemene criteria kunt u onder Groepen ook een bepaalde groep relaties selecteren, bijvoorbeeld relaties van het type client. Bij Contacten kunt u dit combineren met relaties uit een bepaalde regio, zoals bijvoorbeeld Brussel. U kunt dit koppelen aan boekhoudingscriteria onder het kopje Boekhouding. Onder Overigen is het mogelijk alleen die relaties te selecteren die binnen een bepaalde periode zijn aangemaakt.
Als u vervolgens op de button UITVOEREN (onderaan) klikt, ziet u de relaties die aan al deze criteria voldoen. U ziet het aantal Records die geselecteerd werden, en kunt de Zoekopdracht criteria alsnog aanpassen door deze opnieuw open te klappen.
U kunt zo ook uw selectie nog verder verfijnen of vergroten. Als u bijvoorbeeld de cliënten van een andere zone wilt toevoegen, klikt u opnieuw op Contacten en voert u de betreffende postcodezone in. Bij Selectietype (bovenaan) vinkt u Toevoegen aan en klikt u opnieuw op de button UITVOEREN. U ziet vervolgens de uitgebreide lijst. U kunt de uitkomsten van de verschillende zoekopdrachten ook van elkaar Aftrekken of een Doorsnede maken.
Exportmogelijkheden
- Het is mogelijk de lijst naar Excel te exporteren met de button Exporteren – XLSX die álle relatievelden verzamelt van deze selectie (hoe groter de selectie hoe langer het duurt vooraleer deze data zijn verzameld). De exportfile komt terecht bij uw Downloads.
De export bevat meerdere tabbladen, in de Relations tab worden eveneens de handelsgegevens getoond, zoals BTW nummer bv.
- U kunt het resultaat ook samenvoegen in een Word lijst (met de button Samenvoegen (Lijsten)).
- Met de CIC List optie kunnen (al dan niet op maat gemaakte) queries uitgevoerd worden opdat de verzamelde data de gewenste velden selecteert.
Key users met de nodige rechten kunnen met de Bulldozer functie voor de hele selectie wijzigingen doorvoeren. LET OP: Maak altijd eerst een backup voordat u de bulldozer functie gebruikt.