| 1 |
Daar waar de factureringsplicht bij B2B en B2G (business to government) ongewijzigd is gebleven, is de overgangsregeling betreffende opeisbaarheid van btw bij facturatie aan particulieren (B2C) wel definitief geworden. |
| 2 |
Bij Billing is er naast proefdruk en definitieve factuur nu ook de optie betalingsverzoek. |
| 3 |
Het verschil met een verkoopfactuur is dat een betalingsverzoek nog niet in de boekhouding of omzet zit en de verschuldigde btw nog niet voorkomt in de aangifte. |
| 4 |
Het is pas bij de ontvangst van de betaling dat we van dit verzoek een definitieve verkoopfactuur maken en de verschuldigde btw opnemen in de aangifte. |
| 5 |
Betalingsverzoek aanmaken |
| 6 |
Vanuit Matters Taken verschijnt de button Betalingsverzoek maken indien de debiteur een particulier is zoals aangeduid op zijn relatiesteekkaart onder de rubriek Boekhouding. |
| 7 |
Als bijkomende voorwaarde moet de btw-activiteit van het dossier als een privé-activiteit zijn aangeduid onder Facturatie Deelname. |
| 8 |
Als u op Betalingsverzoek maken klikt komt u op het Billing scherm, waar u ziet dat de knop Factuur in dit geval uitgegrijsd en dus niet actief is. |
| 9 |
Met de knop Proefdruk maakt u nog geen definitieve factuur maar wel een Betalingsverzoek. Dit sjabloon moet u instellen bij Admin Configuratie Billing. Dat ziet u in de tutorial Admin Betalingsverzoeksjabloon. |
| 10 |
Klik op Afdrukken en onderaan op Openen. |
| 11 |
Onderaan ziet u de vermelding van de betaalreferentie,die verschilt van de gewone gestructureerde mededeling, en ervoor zorgt dat de betaling vlot kan verwerkt worden. |
| 12 |
Op de tweede bladzijde kunt u het detail van uw prestaties weergeven. |
| 13 |
U kunt dit document mailen of opsturen naar uw cliënt. |
| 14 |
Bij Billing onder Sessies vindt u een overzicht van alle openstaande betalingsverzoeken. |
| 15 |
Betalingsverzoeken opvolgen |
| 16 |
Bij Reports Boekhouding 014 Saldi debiteuren en rappels kunt u bij Factuurtype de optie Betalingsverzoeken aanduiden en desgevallend Rappels aanmaken. |
| 17 |
Klik op Uitvoeren. |
| 18 |
U kunt hier uw rappels volledig beheren met dezelfde rappelsjablonen als bij facturen. |
| 19 |
U vindt bij Relations Boekhouding alle betaalde en onbetaalde betalingsverzoeken terug. Voor de betaalde ziet u ook de gemaakte facturen. |
| 20 |
Betalingsverzoeken afhandeling |
| 21 |
De betaling zelf wordt ingeboekt via Accounting Boekhoudpartners Financieel Dagboek. |
| 22 |
Klik op Nieuw. |
| 23 |
Controleer de document datum en begin en eindsaldo. Klik op Betaling toevoegen. |
| 24 |
Geef het bedrag en eventueel de betalingsreferentie in. |
| 25 |
Klik op de knop Betalingsverzoek (koppelen en factureren). |
| 26 |
Dit opent het scherm Billing Sessies, gefilterd op het ingegeven bedrag. |
| 27 |
Door de juiste sessie aan te klikken komt u in het Billing scherm . De knop Factuur is nu wel geactiveerd. Klik erop om de definitieve factuur aan te maken. |
| 28 |
De definitieve factuur is aangemaakt in het verkoopdagboek en is dus ook zichtbaar in het scherm dagafsluiting. De factuur zal vanaf dan dus meegaan in de btw-aangifte |
| 29 |
Als u de verkoopsessies verwerkt kan de betaling in het detailscherm van financieel dagboek toegerekend worden aan die specifieke factuur aangezien die inmiddels gejournaliseerd is. |
| 30 |
Voeg nog andere betalingen toe of klik op Opslaan om dit uittreksel af te werken. |
| 31 |
Het betalingsverzoek blijft oproepbaar vanuit Billing Sessies gefactureerde betalingsverzoeken en ook vanop de relatiesteekkaart van de debiteur. |