Instellingen voor doorrekenen voorgeschoten kosten

Billing: Instellingen voor het doorrekenen voorgeschoten kosten Tot 5:53
Taakcode aanmaken met juiste BTW tarief (Admin, Configuratie, Taken) 0:32
Instellingen BTW verkoopregels (Accounting, Boekhoudpartners, Partnerinstellingen) 2:51
BTW verkoopregel 0% belast 3:43
BTW verkoopregel 0% belast creditnota 4:05
BTW verkoopregel NIHIL 4:22
BTW verkoopregel NIHIL Creditnota 5:03
Published: jun 29th, 2015
Download PDF
Nr Gesproken tekst
1 We tonen u de nodige instellingen voor het inboeken en doorrekenen van voorgeschoten kosten.
2 Daarbij maken we een onderscheid tussen belaste, zoals deurwaarders-, notaris- en expertisekosten en onbelaste (gerechts)kosten, zoals griffie- rol- en zegelrechten.
3

Onbelast is wanneer de aankoopfactuur op naam van de cliënt van de advocaat staat en wat de advocaat doorfactureert aan zijn klant zonder btw. Deze boeking blijft buiten de aangifte!

4 Een belaste voorgeschoten kost is wanneer de aankoopfactuur (met btw) op naam van het kantoor staat en wat de advocaat gaat doorfactureren met btw aan zijn klant. Deze zijn gewoon op te nemen in de aangifte.
5 Een laatste variant van voorgeschoten kosten noemen we 0% belast, wanneer bijvoorbeeld een deurwaarder toch de aankoopfactuur uitreikt op naam van het kantoor waaronder kosten zonder btw, bvb. uitgifte vonnis of een betekening. Deze boekingen moeten dan voorkomen in Vak 00 van de aangifte.
6

We benadrukken nogmaals dat u dit best overlegt met uw accountant.
7

De specifieke instellingen voor correct inboeken van de voorgeschoten kosten moeten gebeuren in Accounting en Admin.

8 I/ ACCOUNTING – BOEKHOUDPARTNERS - Partnerinstellingen – Grootboek
9 Via Accounting, Boekhoudpartners, Partnerinstellingen, Grootboek zoekt u de kostenrekening 613030 Onbelaste gerechtskosten. Klik op V om te bewerken.
10 Voor een onbelaste kost duidt u Code 6 Onbelaste aankoop aan, die ervoor zorgt dat bij het verwerken van de aankoopfactuur automatisch een onbelaste prestatie wordt aangemaakt in het dossier voor hetzelfde bedrag.
11 Voor een belaste kost duidt u op de kostenrekening (613035 bvb) Belaste gerechtskosten Code 5 aan. Dan wordt bij het verwerken van de aankoop automatisch een belaste prestatie in het dossier aangemaakt.
12 Voor een 0% belaste kost gebruikt u dezelfde kostenrekening 613035 met Code 5 of een andere kostenrekenning (613045 bvb), ook met Code 5. Dan wordt bij het verwerken van de aankoop automatisch ook een belaste prestatie in het dossier aangemaakt.
13

Nu de grootboeken goed zijn ingesteld, kunt u de aankopen boeken. Dit ziet u in de tutorials Accounting – Inboeken Aankopen, Dossiergebonden kost, Onbelast en Belast.

14 In het Aankoopdagboek ziet u drie voorbeelden.
15 In het voorbeeld van een onbelaste kost hebben wij een aankoopboekregel met NIHIL btw-regel gebruikt.
16 Bij een belaste kost is een aankoopboekregel met '21% Belast' als btw-regel gebruikt.
17 Voor de 0% belaste kost gebruikten we een Aankoopboekregel met 0 % Belast als btw-regel.
18 Hierdoor wordt de btw-voet 0 % overgenomen als Btw voor belaste prestatie.
19 Als u deze kosten zonder Btw wil doorrekenen, laat u Btw voor belaste prestatie op Super verlaagd tarief (0%) staan, waardoor automatisch een Taakcode met Super verlaagd Btw-tarief wordt genomen (602).
20

Als u deze kosten met Btw wilt doorrekenen, wijzigt u Btw voor belaste prestatie naar Gewoon tarief, waardoor automatisch de Taakcode met Gewoon Btw tarief wordt genomen (601).
21 Bij Dagafsluiting wordt dus een Taak aangemaakt met het overeenstemmende Btw-tarief, dit op voorwaarde dat voor elke soort kost een Taakcode met juiste Btw-tarief bestaat.
22 II/ ADMIN – Configuratie - Taken
23 In Admin, Configuratie, Taken moet deze prestatiecode (600) Onbelaste Kost tot de Categorie Onbelaste Gerechtskosten behoren en het btw-% kan overeenkomstig op buiten aangifte staan. Dit zorgt ervoor dat de facturatie Buiten de aangifte wordt gehouden.
24 De prestatiecode 601 Belaste Kost moet behoren tot de Categorie Belaste Gerechtskosten en moet het btw-% op Gewoon tarief 21% staan. Deze doorfacturatie komt terecht in het Vak 03 van de aangifte.
25 De taakcode (602) 0% Belaste Kost moet eveneens behoren tot de Categorie Gerechtskosten Belast maar btw-% op Super verlaagd tarief (0%). Deze doorfacturatie gaat dan naar het Vak 00 in de aangifte.
26 In Accounting, Dagafsluiting zal de onbelaste aankoop automatisch een onbelaste taak tonen, de belaste aankoop een belaste taak met 21% belast en de 0% belaste aankoop een taak met 0 of 21%, naargelang wat u hebt ingesteld hebt bij het inboeken van de aankoop. U kunt deze eventueel nog wijzigen.
27 U kunt deze kosten nu doorrekenen in de betrokken dossiers, op voorwaarde dat uw instellingen van de Btw-Verkoopregels volledig zijn.
28 III/ ACCOUNTING – BOEKHOUDPARTNERS - Partnerinstellingen
29 Om het onderscheid te kunnen maken tussen 0 % belast in het Vak 00 of Vak 999 (Buiten aangifte) moeten de btw-vakken en btw-verkoopregels goed staan.
30 Update v10.1 poogt zoveel mogelijk automatisch correct in te stellen, zoals Btw Subcategorie van de Nihil en 0% Belast regel, op voorwaarde dat er reeds regels bestonden voor de update.
31 Wij raden u aan de regels 0%, Nihil, Medecontractant alsnog te controleren.
32 Klik in het menu op Accounting, Boekhoudpartners om de instellingen aan te passen.
33 Klik op de V om de kantoorboekhouding te bewerken.
34 In de Btw-verkoopregels moet u de 0% Belast regel bewerken. 
35 Bij Btw-voet moet u de Subcategorie instellen op BTW % = 0.
36 Klik op Bewaren.
37 Doe het zelfde voor de 0% Belast Creditnota regel.
38 De Subcategorie moet op Btw % = 0 staan, pas eventueel aan en klik op Bewaren.
39 Voor de verrichtingen die u buiten de aangifte wil houden, moet er een NIHIL verkoopregel bestaan.
40 Als u nog geen Nihil verkoopregel hebt, kunt u hem toevoegen met de knop Toevoegen.
41 Indien u er een hebt, kunt u hem bewerken met de V-knop.
42 De naam van de regel is NIHIL, u geeft een Omschrijving in, Rooster maatstaf is Vak 999, Factuur is aangevinkt, en voor het Type facturatie moet de Subcategorie van de Btw-voet ingesteld staan op Buiten aangifte. 
43 Klik op Bewaren om wijzigingen op te slaan.
44 Hetzelfde geldt voor de NIHIL Creditnota regel.
45 Geef Regel, Omschrijving en Rooster, maar in dit geval moet de optie Factuur uitgevinkt blijven.
46 De Subcategorie van de Btw-voet moet op Buiten aangifte staan.
47 Klik op Bewaren.
48 Let er ook op dat oude btw-verkoopregels zonder btw-instellingen wel degelijk Buiten module staan.
49 Kijk ook naar de Tutorial Accounting - Instellingen - Instellen van Btw-verkoopregels voor meer detail over instellen van Btw-verkoopregels.