Algemene update en Clidoc update [Key users]
| Admin: Algemene update en CLIDoc update | Tot 4:36 |
|---|---|
| Voorwaarden voor het uitvoeren van een update | 0:27 |
| CLIDoc update | 1:30 |
| CLIDoc download in Documentbeheer | 2:09 |
| Nr | Gesproken tekst |
|---|---|
| 1 | Als u inlogt als key user krijgt u in het dashboard meteen een melding als er een update beschikbaar is. |
| 2 | U ziet de korte inhoud van de algemene update en de eventuele vermelding van een Clidoc update. |
| 3 | Breng uw gebruikers op de hoogte van het tijdstip waarop u de update zult doen en vraag hun om uit te loggen op dat moment. Als er ook een Clidoc update is moeten zij ook alle Office toepassingen verlaten. |
| 4 | Om up te daten klikt u eerst op de knop Download. Daarna klikt u op Apply update. |
| 5 | U krijgt het bericht "Update has succeeded successfully". |
| 6 | U herstart de applicatie en verwittigt de gebruikers dat ze opnieuw kunnen inloggen. |
| 7 | Bij het inloggen ziet u links bovenaan dat het versienummer gewijzigd is. |
| 8 | Indien er ook een Clidoc update vereist is zijn er twee mogelijkheden. |
| 9 | Als Office centraal geïnstalleerd staat op een server moet u de volgende procedure eenmalig uitvoeren. Indien iedereen een individuele Office installatie heeft moet elke gebruiker deze procedure uitvoeren. |
| 10 | Ga naar het menu Matters Favorieten. |
| 11 | Selecteer om het even welk dossier met het V knopje. |
| 12 | Klik op de rubriek Documentbeheer. |
| 13 | Bij Clidoc download rechts klikt u bij Addin op Download. |
| 14 | Onderaan kiest u de optie "Opslaan als" en een locatie naar keuze. Voer deze msi of installer uit vanuit installation mode of met adminstrator rechten. |
| 15 | Ga naar de locatie waar u de msi hebt opgeslagen. |
| 16 | Deze setup kan u starten met "next" |
| 17 | CliDoc Setup |
| 18 | Als u Word start ziet u op het tabblad Cicero Clidoc links bovenaan het nieuwe versienummer. Deze update is meteen geldig voor Word, Outlook en Excel. |
| 19 | De gebruikers met een individuele installatie krijgen sowieso een melding van een update als die zich voordoet. |
| 20 | Als veel gebruikers een individuele Office installatie hebben, kunt u vragen aan uw netwerkbeheerder om deze msi automatisch vanuit een group policy te installeren. |