| 1 |
Vooraleer u kunt gebruik maken van de Collection applicatie moet u de nodige instellingen doen in Admin. |
| 2 |
Via Admin Configuratie Collection kunt u eerst en vooral de rentetabellen beheren. |
| 3 |
U kunt meerdere rentetabellen aanmaken. U kunt een bestaande tabel wijzigen met het V-knopje. Hier moet u de wettelijke rentetabel aanvullen wanneer de rente wijzigt. |
| 4 |
Klik op Toevoegen om de nieuwe datum en rentevoet in te geven. |
| 5 |
Als u een nieuwe tabel wilt aanmaken, klikt u rechts boven op Toevoegen. |
| 6 |
Geef een naam in voor de tabel. Vink al dan niet aan of het om de wettelijke rente gaat. Met Toevoegen voegt u de rentepercentages toe per datum. Sla de tabel op. |
| 7 |
U kunt ook meerdere schadebedingtabellen beheren. Klik rechts boven op Toevoegen om een nieuwe tabel aan te maken. |
| 8 |
Geef een ID in en via de knop Regel Toevoegen geeft u aan welk percentage van toepassing is vanaf welk bedrag. Dit kan trapsgewijs evolueren. |
| 9 |
Vooraleer een incassodossier aan te maken moet u de zowel de incassovoorwaarden als de toerekeningsregels configureren. |
| 10 |
De Incassovoorwaarden bepalen enerzijds de Rente en anderzijds het Schadebeding die zullen toegepast worden op de schulden. |
| 11 |
Voeg nieuwe voorwaarden toe met de knop Toevoegen rechts bovenaan. |
| 12 |
Bij ID geeft u de naam of nummer van de nieuwe incassovoorwaarden in. |
| 13 |
Daaronder vult u de omschrijving in. |
| 14 |
Indien deze voorwaarde de Kantoorstandaard is vinkt u dit aan. Deze staat default ingevuld wanneer u een incassodossier aanmaakt, tenzij er een andere incassovoorwaarde bepaald werd op de Relatiesteekkaart bij rubriek Incasso. |
| 15 |
Onder Rente op schuld bepaalt u of het om een rentetabel met variabele rente gaat of om een vaste rentevoet. |
| 16 |
Met F2 hebt u een overzicht van de bestaande rentetabellen die u eerder hebt aangemaakt. |
| 17 |
Andere noodzakelijke instellingen zijn de methode en het aantal vervaldagen. |
| 18 |
In dit voorbeeld kiezen we voor facturen die vervallen op 30 dagen. |
| 19 |
Onder schadebeding vult u ook een vast percentage of een tabel in. |
| 20 |
Andere instellingen zijn: het minimum of maximum bedrag, methode en aantal vervaldagen. |
| 21 |
Een schadebeding is verschuldigd op schulden en eventueel rente, mits zijn vervaldag valt op of voor datum afrekening. |
| 22 |
Bij Methode schadebeding geeft u aan of u het schadebeding wilt toepassen op het totaal der vervallen sommen of op het saldo, rekening houdend met betalingen. |
| 23 |
Bij Schadebeding Minimum geeft u aan of u het schadebeding wilt toepassen op elke schuld afzonderlijk of éénmalig op alle schulden. Meest voorkomend zijn de opties A of E. |
| 24 |
Bij de ene optie wordt het schadebeding berekend op elke schuld afzonderlijk op de datum van toepassing. Bij een eenmalig schadebeding wordt de datum van toepassing vastgelegd op de datum van de afrekening, tenzij de gebruiker anders bepaalt. |
| 25 |
Klik op Opslaan om de nieuwe voorwaarden toe te voegen aan de lijst. Vanaf nu zijn ze ook instelbaar op de Relatiesteekkaart van de opdrachtgever of onder instellingen bij de aanmaak van het incassodossier. |
| 26 |
Met behulp van toerekeningsregels bepaalt u welke schuldbedragen het eerst verminderd moeten worden wanneer een betaling gedaan wordt. |
| 27 |
Bovenaan ziet u een lijst van bestaande regels, die u met de V-knop kunt bewerken of met de X-knop kunt verwijderen. |
| 28 |
Via Toevoegen maakt u een nieuwe regel aan. Geef bij ID een nieuwe regelnaam in en vink aan of dit de Kantoorstandaard is. |
| 29 |
Daaronder kunt u de voorrangsregels instellen. |
| 30 |
Bepaal eerst in de linkerkolom de volgorde voor het toerekenen van schulden. |
| 31 |
Voorrang aan bepaalde schuld laat u best op 1 staan omdat dit nodig is voor creditnota's. Laat op 2 best schulden zonder renteloop staan zodat eerst wordt toegerekend op gerechtskosten. |
| 32 |
De volgorde 3 4 5 kunt u laten variëren naargelang de opdrachtgever of bevoegde rechtbank. |
| 33 |
In de rechterkolom moet u de toerekeningswijze instellen. |
| 34 |
Zo kunt u voor een bepaalde schuld kiezen uit optie 1 of 2, naargelang eerst op Rente dan wel op Kapitaal van die schuld moet toegerekend worden. |
| 35 |
Bij schulden zonder rente stelt u in om enkel op het kapitaal toe te rekenen. Bij de schulden met voorrang 3 moet u selecteren uit wijze 3 eerst op renten van alle vervallen schulden, en dan pas op de kapitalen of wijze 4. |
| 36 |
Klik op Opslaan om de nieuwe toerekeningsregels op te slaan. |
| 37 |
Dit zijn de minimale instellingen voor incassobeheer. Voor de automatische opvolging met acties en scenario's verwijzen wij u naar deze film (deel 2 Automatische Opvolging). |