Bijna wekelijks kunt u gratis onze webinars volgen, waarbij elke week een nieuwe feature of mogelijkheid besproken wordt. Zo bent u in slechts 30 minuten op de hoogte van de laatste CICERO ontwikkelingen.

Hieronder een overzicht van de webinar data en onderwerpen.

APRIL 2016

Vrijdag 29 april 12u30 Cicero MOBILE Apps

MEI 2016

Donderdag 19 mei 12u30 Cicero WEBVIEW
Vrijdag 27 mei 12u30 Cicero CAMPAIGNS

JUNI 2016

Donderdag 2 juni 12u30 Cicero REPORTS : Debiteurenbeheer
Vrijdag 10 juni 12u30 Cicero REPORTS : Management informatie
Donderdag 16 juni 12u30 Cicero ACCOUNTING : Netbanking
Vrijdag 24 juni 12u30 Cicero ACCOUNTING : Uploader Invoices & Coda Import

Meld u snel aan via: https://support.cicerosoftware.com/nl/cicero-lawpack-support/webinar-inschrijving/

Is het in kaart brengen van de financiële gesteldheid van uw relaties ook belangrijk voor u? Wat is hun financiële gezondheidsscore? Wie zijn de bedrijfsleiders en in welke andere vennootschappen zijn ze actief? Zijn er openstaande RSZ-dagvaardingen? Dit alles en nog veel meer vindt u bij CompanyWeb, de specialist inzake bedrijfsinformatie, geïntegreerd in uw eigen CICERO omgeving.

Sinds enkele maanden heeft u de mogelijkheid om real time bedrijfsinformatie op te vragen van uw relaties in CICERO. Met één druk op de button OPVRAGEN COMPANYWEB heeft u alle informatie voorhanden en worden de basisgegevens direct ingeladen op de steekkaart van de betreffende relatie. Voor meer uitgebreide informatie gebruikt u de buttons RAPPORT of DETAILS en wordt u doorgestuurd naar de volledige detailpagina van Companyweb.

CICERO heeft bewust gekozen voor de integratie met Companyweb in plaats van andere aanbieders. Companyweb  heeft dezelfde uitgebreide zoekmogelijkheden, maar dan overzichtelijk weergegeven en tegen een lagere prijs. Dit is ook voor u interessant.

Uw voordelen:

  • 500 opvragingen per week.
  • Jaarlijkse abonnementsformule.
  • Geen extra kosten per rapport.

Wilt u ook ervaren hoe snel het real time opvragen van bedrijfsinformatie in CICERO werkt? Klik dan op onderstaande link voor een demo-account: http://www.companyweb.be/requesttrial.asp?ret=1&login=CWCICERO&pswd=DEMO#

Of ga naar http://www.companyweb.be/ en log in met onderstaande gegevens:

username: cwcicero
wachtwoord: demo

Indien u zich registreert krijgt u een eigen login toegezonden en kunt u tijdelijk gratis de financiële gegevens van uw relaties analyseren.

Met onze nieuwe feature CICERO Webview heeft u de mogelijkheid om uw relaties inzicht te geven in hun dossiers. Zo kunnen uw relaties onder andere zelf de status en zaakdetails van lopende zaken inzien en nieuwe zaken aanmaken. Dit scheelt u niet alleen tijd, maar geeft ook uw klanten het gevoel de zaken letterlijk in handen te hebben.


Hoe werkt CICERO Webview precies?
Om van CICERO Webview gebruik te kunnen maken dient u een aantal zaken in te stellen. U gaat naar Admin – Configuratie – Webview. Hier kunt u naast het beheren van de settings, licenties en memo’s, zelf de mappings en taken vaststellen die door uw relaties ingezien mogen worden.  Ook ziet u hier de statistieken van het CICERO Webview gebruik van uw relaties.


Hoeveel kan mijn relatie inzien?
U, als gebruiker van CICERO, bent leidend en bepaalt zelf welke gegevens uw relaties in mogen zien.
In Relations – Webview bij Rechten kunt u aangeven welke informatie van de dossiers uw relatie mag inzien: Taken, Financiën en/of Incasso details.

Bij Partij krijgt u de partijen te zien van de dossiers waar de betreffende relatie ook partij in is. U kunt hier de gewenste partij(en) selecteren die bekeken mogen worden door uw relatie. Bij Dossiers selecteert u de dossiers die ingezien mogen worden door uw relatie.
U kunt dus voor alle onderdelen afzonderlijk bepalen of deze ingezien mogen worden door uw relaties.


Hoe kan uw relatie gebruik maken van CICERO Webview?
In Relations – Webview kunt u voor de betreffende relatie Gebruikersnaam, Wachtwoord en Status (actief/inactief) ingeven. De button LOGIN MAILEN genereert een e-mail met login gegevens. Deze kunt u direct naar uw relatie sturen.

Lees voor meer informatie onze nieuwe handleiding ‘Relations Webview’.   

E-mail is een onmisbare vorm van communicatie, zeker in de zakelijke markt. Toch blijkt uit onderzoek dat werknemers ook afgeleid worden door de continue stroom van e-mails. Daarnaast kost het tijd; ongeveer 28% van onze werktijd besteden we aan het lezen en versturen ervan. Is e-mail wel zo wenselijk en onmisbaar als we denken?

Uit onderzoek van Mimecast is gebleken dat werknemers veel tijd besteden aan e-mails die niet bedrijfskritisch zijn; slechts 39% van de e-mails in een zakelijke inbox is van waarde. Ook wordt het werk vaak onderbroken zodra er een e-mail binnen komt. Maar liefst 70% van de e-mails worden binnen 6 seconden beantwoord en 85% binnen 2 minuten ( Jackson e.a.). Na het lezen en/of beantwoorden van de e-mail kost het 64 seconden om weer gefocust te zijn op het werk. E-mail remt dus ook de productiviteit van de werknemer. Maar hoe kunnen we ons e-mailgebruik aanpassen en wat zijn goede alternatieven?

Allereerst is het aan te raden om alleen op vaste tijdstippen de mailbox te openen, zodat u niet bij elke nieuwe e-mail onderbroken wordt. Zet eventuele meldingen van het mailprogramma uit. Wanneer we kijken naar de beschikbare alternatieven, zoals skype, social media, whatsapp, telefoon, is het de vraag of het probleem niet verschoven wordt. Ook deze middelen zorgen voor een informatie overload en onderbreken het werk.

Zeker intern zijn er binnen een organisatie goede alternatieve communicatiemogelijkheden. Zo kunt u bijvoorbeeld communiceren via een boekhoud- of CRM systeem. Ook in CICERO LawPack heeft u diverse mogelijkheden. Allereerst met betrekking tot de uitgebreide workflow; taken bijhouden en van elkaar inzien en gebruikers taken voor elkaar aanmaken en inplannen. Door de integratie met MS Office (inclusief Exchange en Outlook) kunt u ook alle agendapunten en taken uitwisselen.   Ook is CICERO LawPack extern toegankelijk als webportal voor communicatie/samenwerking met uw cliënt of opdrachtgever. Daarnaast is het, indien gewenst, door de integratie met Sharepoint mogelijk uw data online te delen, organiseren en beheren.

Met CICERO LawPack heeft u genoeg alternatieven voor e-mail. Maakt u al gebruik van alle mogelijkheden van CICERO LawPack?

Zoals u in de vorige nieuwsbrief al kon lezen is digitalisering tegenwoordig onmisbaar. Ook in de juridische branche kan men er niet meer omheen. Het geijkte beeld van de advocaat met de stapels dossiers op het bureau is achterhaald. De juridische wereld gaat digitaal.

Niet alleen de reductie van de overheidssubsidies en de toenemende wet- en regelgeving, maar ook het groeiende aantal advocaten zorgt ervoor dat advocatenkantoren en juridische afdelingen het steeds zwaarder krijgen. Om de concurrentie voor te blijven moeten ze innoveren en digitaliseren. De verwachting is dat alle professionals in deze branche in 2019 digitaal werken.

De juridische sector maakt tot nu toe nog onvoldoende gebruik van de technologische middelen die voorhanden zijn. Gebleken is dat minimaal tien procent van de omzet wordt besteed aan informatieverwerking. Een volledig digitaal kantoorsysteem zal zowel kosten als tijd besparen. In deze sector is men echter nog terughoudend omdat het gevoelige informatie betreft en systemen dus zeer goed beveiligd moeten zijn.

Met CICERO LawPack kunt u de volledige administratie van uw kantoor veilig en digitaal beheren. Dit allereerst omdat wij gebruik maken van veilig bewezen technologieën op basis van Microsoft producten. We kunnen werken met SSL-verbindingen (beveiligd en encrypted) in combinatie met  sterke encryptie technologie. U heeft daarnaast zelf de keuze tussen on-premise werken, op uw eigen beveiligde server, of via CICERO LawPack in de cloud. Al onze cloud partners hebben een gecertificeerde infrastructuur, zodat ook in de cloud uw gegevens veilig zijn. Daarnaast heeft CICERO LawPack, indien gewenst, de mogelijkheid om in te loggen met eID authenticatie en pincode. Een extra beveiligingsmethode bovenop ons al zeer goed beveiligde systeem.

Wilt u meer informatie over CICERO LawPack? Vraag dan vrijblijvend een demo aan.
Bent u al CICERO LawPack gebruiker, maar maakt u nog geen gebruik van alle mogelijkheden die het systeem u biedt? Bekijk dan onze nieuwe video tutorials of neem contact op met onze Helpdesk. Wij helpen u graag verder.

Graag wijzen wij u erop dat de administratie voor inkomstenjaar 2015 in het bijzonder aandacht zal besteden aan de correcte identificatie van de begunstigde voor de fiches 281. In november plaatste FOD Financiën op de website van Belcotax-on-web een mededeling over het opleggen van boetes die mogelijk ook voor u een belangrijke impact hebben:

“Vanaf 2015 boete voor niet ingediende fiches – 06-11-2015 De laatste jaren stellen wij vast dat ongeveer 20.000 fiscale fiches niet correct en niet tijdig ingediend worden, ondanks ons herhaaldelijk aandringen. Begin november 2015 lanceren wij daarom een actie waarbij we de schuldenaars die hun fiches voor inkomstenjaar 2014 niet correct of niet tijdig ingediend hebben een boete zullen opleggen van 50 euro voor een eerste overtreding, tot maximum 1.250 euro. Vanaf 2016 zal elke overtreding op het indienen van de fiches worden bestraft met een boete. Op die manier hopen wij alle schuldenaars van inkomsten aan te zetten om in de toekomst hun fiscale verplichtingen beter na te komen.”

Indien van toepassing, zal de verzender uitgenodigd worden deze gegevens te corrigeren, annuleren, of de fiches vervolledigen waarvoor geen nationaal nummer kon worden teruggevonden op basis van de verzonden identificatiegegevens.

Hieronder een overzicht van de belangrijkste aanpassingen naar aanleiding van de laatste updates.

TASKS
– Bij zoeken en joblogger nu ook een exportmogelijkheid toegevoegd.
– Datumselectie vrijgegeven bij taken-overzichten van/voor mij.

REPORTS
– Report 043: optie voor subtotalen toegevoegd.

RELATIONS
– BTW status direct toegevoegd op grids van debiteuren/crediteuren.

MATTERS
– Bij Taken ‘toon totalen’ worden nu ook de nog openstaande provisies meegenomen in de calculatie.

ACCOUNTING
– Bij inboeken van aan-/verkopen is het vrij wijzigen van het documentNr mogelijk gemaakt.
– Kolom ‘toerekening’ toegevoegd bij financieel.

COLLECTION
– Indien incasso model aangepast wordt in configuratie; de optie toegevoegd om alle schulden op dossiers bij te werken (van dat model).

Naar aanleiding van onze nieuwsbrief van november hebben wij veel vragen gekregen over de installatie van de mobile versie van CICERO LawPack: ‘CICERO Mobile’.  Hieronder daarom een korte toelichting.

CICERO Mobile is geoptimaliseerd voor gebruik op smartphone of tablet en kan via de browser op het apparaat benaderd worden.
De link naar uw CICERO Mobile website is dezelfde als de normale CICERO V10 website met de toevoeging ‘_mobile’ : [url]/CiceroWeb/index_mobile.aspx

Wanneer uw CICERO V10 website een link heeft zoals deze bijvoorbeeld: https://cicero.kantoor.be/ciceroweb/index.aspx dan wordt de link van uw mobiele website: https://cicero.kantoor.be/CiceroWeb/index_mobile.aspx.

Uw IT beheerder dient de website ook van buitenaf beschikbaar te maken (via een instelling op de server).

Wij adviseren onderstaande punten om de veiligheid van de mobiele site hoog te houden:

1. Alle mobiele CICERO gebruikers moeten een sterk wachtwoord instellen. Via Admin – Settings kan de optie hasStrictPasswordPolicy geactiveerd worden. Hierdoor zal een moeilijkheidsgraad afgedwongen worden voor wachtwoorden en geforceerd om het wachtwoord aan te passen om de 30 dagen.

2. Gebruik HTTPS url voor de link van de website. HTTPS zorgt voor encryptie tussen uw apparaat en de server. Dit voorkomt dat hackers toegang hebben tot het data verkeer.

3. Beveilig uw mobiele website met een webserver certificaat. Uw IT beheerder kan ons steeds bereiken om de uitvoering van deze stappen te bespreken. Van dan af kunt u de link gebruiken (en opslaan) op al uw mobiele apparaten, met dezelfde login en wachtwoord als in CICERO V10.

Mocht u nog vragen hebben neem dan contact met ons op via: support@cicerosoftware.com of +322 272 0380.

Sinds kort heeft CICERO LawPack de nieuwe feature Zoeken & Favorieten.

Rechts onderin in CICERO vindt u nu, naast de button Phone, ook de button Zoeken & Favorieten. Wanneer u op Zoeken & Favorieten klikt, ziet u rechtsonderin een popup verschijnen. Hiermee kunt u voor de Relations, Matters en Reports applicatie snel en makkelijk relaties, dossiers en reports terugvinden en uw favorieten en historie bekijken.

Zo hoeft u niet steeds via het menu naar de applicatie te gaan om daar uw relatie, dossier of report te zoeken, maar gaat u direct naar het gewenste onderdeel.

In de Reports applicatie heeft u nu de mogelijkheid om reports toe te voegen aan uw favorieten door op het groene + icoon te kikken. Deze reports vindt u terug bij Zoeken & Favorieten.

ndien u in de Relations applicatie van de Wizard functionaliteit gebruikt maakt heeft u nu ook de mogelijkheid om via eID of CompanyWeb  de relatiegegevens te importeren. Dit scheelt u invoerwerk en zo heeft u snel alle gegevens van de betreffende relatie in CICERO staan.

Hoe gaat dit in zijn werk? Allereerst voor eID. Indien u in de Wizard bij Stap 1 op de button eID klikt krijgt u onderstaande pop-up.

news1

Hier kunt u de gegevens van identiteitskaarten inlezen en opslaan. U sluit uw cardreader aan op de pc, stopt de kaart van de betreffende relatie erin en klikt op de button Uitlezen. De gegevens van de kaart komen op bovenstaand scherm te staan, inclusief foto. Om de gegevens op te slaan klikt u vervolgens op de button Bijwerken.

Wanneer u bij Stap 1 in de Wizard op de button CompanyWeb klikt kunt u op basis van het btw nummer direct de informatie van de betreffende relatie bij Companyweb opvragen. Daarnaast worden de statutaire (adres)gegevens ook direct ingeladen zodat u deze niet meer manueel hoeft in te voeren. Dit kan echter alleen indien uw kantoor een CICERO licentie heeft bij CompanyWeb.

Heeft u nog geen licentie bij CompanyWeb? Neem voor meer informatie contact op met CompanyWeb via +32 2 752 17 60 en vermeld daarbij dat het om een licentie in CICERO LawPack gaat.