| 1 |
Werkgevers en andere schuldenaars van inkomsten die aan bedrijfsvoorheffing onderworpen zijn, moeten via Belcotax on Web de 281 fiches en hun samenvattende opgaven 325 via internet indienen. |
| 2-5 |
De fiches m.b.t. inkomsten van het voorgaande jaar moeten ingediend worden vóór 30 juni van dit jaar. |
| 6 |
Twee instellingen in Cicero bepalen of er al dan niet een 281 fiche wordt opgemaakt op naam van de Crediteur of genieter van de inkomst: |
| 7 |
Ten eerste is de instelling van het grootboek waarop de aankoopfactuur wordt geboekt bepalend. Via Accounting Boekhoudpartners Onderhoud Grootboek partners kunt u de gewenste Grootboekrekeningen bij 281.50 instellen of ze al dan niet betrekking hebben op Erelonen of vacatiegelden. |
| 8 |
Zo kunt u indien nodig verschillende Grootboeken instellen voor Honoraria aan derden. |
| 9 |
Ten tweede, wordt op de Relatiefiche onder Boekhouding - Crediteur bepaald of deze Crediteur moet worden opgenomen in de Belcotax met deze optie. |
| 10 |
Als u van oordeel bent dat er geen fiscale fiche zou moeten opgemaakt worden voor een bepaalde crediteur, kunt u deze optie dus uitvinken. |
| 11 |
De gegevens voor de aangifte moeten voldoen aan de vereisten van FOD Financiën. |
| 12 |
Daarom is het belangrijk om al uw crediteuren te controleren en aan te passen via Relations Uitgebreid zoeken. Zo kunt u bijvoorbeeld zoeken op Alleen leveranciers. |
| 13 |
Zo is in alle gevallen de genieter van de inkomsten een natuurlijk persoon óf een rechtspersoon. Het veld Gedaante is dus belangrijk voor de aanmaak van Belcotax. |
| 14 |
Controleer ook de volledige Gerechtelijke identiteit, inclusief taal en land. |
| 15 |
Als het om een rechtspersoon gaat, moet u altijd zijn KBO-nummer vermelden. Het KBO-nummer vindt u onder de rubriek Onderneming. Het is de iso-landcode BE gevolgd door het identificatienummer. Voor elke ondernemer moet u het KBO-nummer invullen. Dit veld wordt bij de aanmaak van een relatie automatisch ingevuld na invullen van het BTW-nummer. |
| 16 |
Er wordt geen enkele uitzondering toegestaan voor de Belgische rechtspersonen. Het KBO-nummer kan immers steeds teruggevonden worden via de KruispuntBank Ondernemingen en het handelsregister. |
| 17 |
U maakt best een keuze over de inhoud van de velden Vorm en Naam zodat zij eenvormig zijn voor de Belcotax aangifte. Ofwel bevat Vorm de rechtsvorm en staat in het veld Naam alleen de naam, ofwel is het veld Vorm leeg en bevat het veld Naam zowel de rechtsvorm als de naam (bv. NV BALOISE) |
| 18 |
Als het om een natuurlijk persoon gaat moet u:
- Ofwel zijn KBO-nummer vermelden indien toegekend. Dit is verplicht indien de genieter-natuurlijk persoon een vrij beroep uitoefent.
- Ofwel onder Nationaal nummer zijn rijksregisternummer vermelden, hoewel deze vermelding niet verplicht is voor de fiches 281.50.
- Ofwel zijn naam én voornaam en volledig adres in de daartoe voorziene velden invullen. |
| 19 |
Voor de buitenlandse genieters moet u de gegevens zo volledig mogelijk vermelden: naam en voornaam in aparte velden, naam van de onderneming, adres en indien gekend een fiscaal identificatieNummer in het buitenland. |
| 20 |
Controleer dus vóór de Xml aangifte of de Relaties volledig zijn en hieraan voldoen. |
| 21 |
Via ACCOUNTING – Aangiften kiest u voor Opgave 325.50 (Belcotax) |
| 22 |
Onder Aanmaak aangifte selecteert u de Boekhoudpartner en het Boekjaar. U kunt ook een minimum bedrag opgeven. |
| 23 |
Het Volgnummer moet voor elke nieuwe aangifte van het jaar beginnen op 1. Wijzig dit dus enkel voor eventuele verbeteringen die u verstuurt. Op dat moment kunt u eveneens Type verzending aanpassen. |
| 24 |
In dat geval is eveneens een Identificatienummer nodig. Het te vermelden identificatienummer is vermeld in de ontvangstbevestiging van het originele bestand. |
| 25 |
De optie Alle bedragen neemt alle gedane betalingen op, niet enkel die met Financiële Kolom 15 Gerechtskost of 16 Honoraria aan derden. |
| 26 |
Bij Contactpersoon staat de verantwoordelijke medewerker van deze boekhoudpartner. U kunt deze bewerken met de V-knop. |
| 27 |
Vul eventueel de Contactgegevens van de Afzender aan:
- indien het rechtspersoon is een BTW- of KBO-nummer
- indien het natuurlijk persoon is een KBO-nummer als dat is toegekend of minstens een rijksregisternummer
- ook telefoonnummer en e-mail van het facturatieadres zijn verplicht |
| 28 |
Klik op Aangifte om het rapport te genereren. U ziet de individuele fiches 281.50 en het samenvattende rapport 325.50. |
| 29 |
Op de individuele fiches wordt onder b/ de bedragen opgenomen die als aankoop geboekt werden op een Grootboek met aanduiding b) Erelonen of vacatiegelden. Vak g/ kan daadwerkelijk uitbetaalde bedragen in dat jaar bevatten. |
| 30 |
Er wordt eventueel melding gegeven van ontbrekende velden van Afzender en/of Begunstigden. Het cijfer duidt aan voor welke fiche er eventueel een Opmerking of Waarschuwing is, bijvoorbeeld :
- Voornaam verplicht indien noch een nationaal nummer, noch een KBO-nummer beschikbaar zijn (voor een natuurlijk persoon).
- Natuurlijke personen in vrij beroep, moeten een KBO-nummer vermelden, beginnend met 0.
- Rechtspersonen moeten BTW- of KBO-nummer vermelden, beginnend met 0.
- Straat, nummer en postcode zijn verplicht.
|
| 31 |
U moet dit op de Relatie steekkaart verbeteren en de aangifte opnieuw uitvoeren. |
| 32 |
Klik op Verwijderen als u nu of later wilt herbeginnen. |
| 33 |
Klik op Xml en bewaren om het Belcotax bestand te genereren. Kies waar u het bestand wenst op te slaan voor u het doorstuurt. |