| 1 |
Als u reeds Aankoopboekregels gebruikte voor het invoeren van de Btw moet u deze controleren en eventueel aanpassen met de juiste Btw aankoopregels. |
| 2 |
We tonen u hoe u Aankoopboekregels en Aankoop Creditnota boekregels aanmaakt zodat de input van aankoopfacturen en aankoopcreditnota's correct en vlot kan verlopen. |
| 3 |
U gaat via menu Accounting Instellingen Detail van de Kantoorpartner naar Aankoopboekregels. |
| 4 |
U kunt uw bestaande Aankoopboekregels wijzigen via het V knopje en de Btw Aankoopregel aanpassen met F2 naar '21% Belast' en Bewaren. |
| 5 |
Als u nog geen Aankoopboekregels hebt, raden wij u aan voor alle courante aankopen een regel aan te maken. |
| 6 |
U kunt hiervoor best uw accountant raadplegen. |
| 7 |
Daarna kunt u nieuwe regels gemakkelijk toevoegen met de knop Toevoegen. |
| 8 |
Als voorbeeld voegen we een regel Telefoon toe. U vult de naam in die u aan de regel wil geven, de kostenrekening die u eraan wil koppelen, raadpleeg F2 om de juiste te kiezen en de juiste Btw Aankoopregel '21% Belast' en klik op Bewaren. |
| 9 |
Voor aankopen zoals Boeken, documenten en abonnementen waarop 6 percent Btw van toepassing is, selecteert u met F2 de Btw Aankoopregel '6% Belast' en bewaart u. |
| 10 |
Stel, op uw factuur Elektriciteit worden 2 verschillende Btw heffingen toegepast, namelijk 21 en 0% belast. Dan kunt u voor elk een Aankoopregel aanmaken. |
| 11 |
Hetzelfde geldt voor Gerechtskosten, waarbij bijvoorbeeld deurwaarderkosten aan 21% en andere kosten zoals griffie, rol- en zegelrechten aan 0% belast worden. |
| 12 |
Voor aankoopregels zoals niet vrijgestelde diensten, gerechtskosten, honoraria aan derden vanuit de EU duid u de Btw Aankoopregel 'EU diensten' aan en bewaar. |
| 13 |
We tonen u nog eens een overzicht van een aantal aankoopboekregels, waarbij we de uitzonderingen op 21% belast extra aanduiden. U kunt uiteraard zelf zo veel Aankoopboekregels aanmaken als u wenst. |
| 14 |
Nadat u de nodige regels gemaakt heeft, kunt u die koppelen aan een leverancier. |
| 15 |
Via Relations zoekt u bijvoorbeeld de leverancier Belgacom. U klikt op het V knopje om te bewerken. Bij de tab Boekhouding onder Crediteur kunt u de nieuw aangemaakte aankoopregel (Telefoon) koppelen aan deze leverancier en bewaren. |
| 16 |
Bij leverancier Electrabel kunt u bij tab Boekhouding onder Crediteur 2 of meerdere Aankoopboekregels koppelen, zoals '21 en 0% Belast'. U klikt op Bewaren. |
| 17 |
Voor het boeken van aankoopcreditnota's moet u ook Aankoopboekregels Creditnota maken. |
| 18 |
In Accounting - Instellingen, bij Aankoopboekregels klikt u op Toevoegen. U geeft een naam aan de regel, duid de kostenrekening aan en geeft in dit geval als Btw Aankoopregel '21% Belast Creditnota'. Klik op Bewaren. |
| 19 |
Ook hier kunt u zo veel Aankoop Creditnota regels aanmaken als nodig en deze koppelen aan de juiste leverancier. |