Admin Settings voor Office365
Checklist door de Admin user
Wat moet u als Admin user checken na Migratie naar MS365 en SharePoint?
1/ ADMIN > Settings:
> useO365DMS true
- klik op OPSLAAN (zal de app voor alle users herstarten)
2/ ADMIN > Users:
check voor elke user :
> Primair e-mailadres
- klik op OPSLAAN
3/ ADMIN > Users > Rechten:
> User – Rechten – SharePoint DMS (pas beschikbaar na Setting 1/ useO365DMS true)
> User – Rechten – Teams Tab (pas beschikbaar na Setting 1/ useO365DMS true)
LET OP
Teams Tab (Owner) – kunnen Deelnemen aan een Team én mogen bovendien Teams beheren (maar moeten heel goed de werking en security kennen, zodat zij absoluut geen externen uitnodigen tot kanalen die voor Intern gebruik dienen)
Teams Tab (Member) – kunnen enkel Deelnemen aan een Team, zonder het Team en Kanalen te beheren
TIP
Begin bij het opstarten met enkel een key-user als Teams Tab (Owner). Als later de werking voldoende duidelijk is, kunnen andere Users of Usergroepen deze toegang ook verkrijgen.
zie ook -> Checklist door de Admin user – Teams rechten Users
- klik op OPSLAAN
- user moet opnieuw Inloggen voor nieuwe user rechten
3/ADMIN > Users > Overigen :
> Office 365 User (kan eventueel door gebruikers zelf via MIJN ACCOUNT)
> Sync Contacts Office365 (optie om bepaalde Relatie Groepen te synchroniseren met Teams Contacten)
- klik op OPSLAAN
4/ CICERO365 Settings :
> CICERO365 Settings (voorkeursinstelling kan eventueel door gebruikers zelf via MIJN ACCOUNT)
- uw Office administrator zal CICERO365 1x in uw MS365 tenant moeten installeren
- de addin zal dan bij elke user beschikbaar komen (in Outlook én in Word)
- vanaf dan zullen updates ervan ook automatisch gebeuren