Wijzigen van een kantoor template

Wanneer u Admin-rechten hebt, kan u bestaande sjablonen aanpassen via ADMIN > SJABLONEN (met verschillende tabs voor verschillende types van modellen).

SJABLONEN ALGEMEEN

SJABLONEN ALGEMEEN geeft de inhoud van de hele CT folder (Cicero Templates)

Hier kan je zoeken op bestandsnaam, deze tab kan je bv. gebruiken voor het aanpassen van briefhoofden (incl. emailtemplates, of de hoofding voor rappels, of de standaardmail die gebruikt wordt voor de verzending van facturen, …)

De typebrieven die je niet per bestandsnaam kent, kan je  via de Index opzoeken, zoals SJABLONEN MATTER.

SJABLONEN MATTER

SJABLONEN MATTER bevat de templates die u vanuit MATTER kan selecteren, om samen te voegen met metadata van een dossier.

Voorbeelden:
Correspondentie: typebrieven
Procedurestukken: conclusie, dagvaarding, verzoekschrift

Wijzigen vanuit CICERO

Een bestaand model openen, doet u door het model te zoeken op het juiste tabblad: 

SJABLONEN MATTER – Sjablonen van het kantoor:

Deze gestructureerde Index bestaat uit folders, subfolders en documenten.

• Om een document te wijzigen, klikt u door tot aan de naam van het Word-document en klik er 1 maal op.
  (Let op: wijzigen van een sjabloon, wijzigt het voor iedereen van het kantoor; indien wijzigingen te specifiek worden, kan u kiezen om een nieuwe template toe te voegen, cf. ‘Nieuw sjabloon toevoegen‘.)
• Een Detail scherm van het sjabloon wordt geopend.
  Als je naar beneden scrolt, kan je (eerst) de Taal selecteren van het document dat je wilt bewerken, en dan op BEWERKEN klikken.
  (Merk op: indien het sjabloon in meerdere talen bestaat, moet het misschien in al deze talen gewijzigd worden.)
• Het Word document opent zich en je kan de gewenste wijzigingen in de tekst aanbrengen.
  (Merk op: als u niet enkel de vaste tekst en/of layout wilt wijzigen maar ook de samenvoegcodes of -commando’s, verwijzen we eveneens naar de topic ‘Nieuw sjabloon toevoegen‘.)
  
• Aangezien het document in CICEROSYSTEM van SharePoint opgeslagen is, zal automatisch opslaan actief zijn en kan u na de aanpassingen het document sluiten, zodat u weer op het Detail-scherm van het sjabloon komt. 
• Daarna kan u het Details scherm SLUITEN (of OPSLAAN als u nog andere karakteristieken wijzigde, cf. topic ‘Nieuw sjabloon toevoegen‘.) 

Wijzigen vanuit SHAREPOINT

U kan documenten eventueel ook rechtstreeks in SharePoint terugvinden om dan te bewerken. 

Wanneer u daar de Cicero-rechten toe hebt, kan u de bestaande templates ook vinden in de:

CICERO SharePoint site > Site-inhoud > CICEROSYSTEM > CT

• Hier kan je (bovenaan) zoeken op bestandsnaam.
• Van hieruit kun je enkel het document bewerken/wijzigen, en dus niets in de Details van ADMIN > SJABLONEN (wijzig hier dus zeker geen bestandsnaam in SharePoint, anders werkt de link niet meer). 

Best Practice: u kunt de toegang tot de SharePoint site beperken tot een aantal key-users (cf. ‘Cicero-rechten voor het wijzigen van kantoor templates‘).

---

SJABLONEN ALGEMEEN vs SJABLONEN MATTER

SJABLONEN ALGEMEEN:
Geeft de inhoud van de hele CT folder (Cicero Templates) net zoals CICERO SHAREPOINT > CICEROSYSTEM > CT

Verschil SJABLONEN ALGEMEEN en SJABLONEN MATTER (of andere tab): 

SJABLONEN ALGEMEEN	SJABLONEN PER THEMA TAB
hele inhoud van de CT folder (ook oude .doc bestanden)	sjablonen die aan structuur/index in Cicero gekoppeld zijn
gesorteerd op bestandsnaam	gesorteerd op in Cicero gegeven sjabloonnaam
handig voor het wijzigen van briefhoofden bv. (incl. emailtemplates, de hoofding voor rappels, alsook de standaardmail die gebruikt wordt voor de verzending van facturen, …).	te gebruiken voor alle andere templates
enkel document /sjabloon inhoud te wijzigen	diverse parameters in te geven of te wijzigen (zoals doc type, standaard bewaarmap, default taak, …)
1 document per taal	1 item bundelt de verschillende beschikbare talen

---

SJABLONEN BILLING

SJABLONEN BILLING: alle factuurmodellen die je wilt kunnen gebruiken en instellen per boekhoudpartner en/of per debiteur

Voorbeelden:
Proefdruk, factuur, creditnota, provisie, betalingsverzoek, factuur mailing.

SJABLONEN ACCOUNTING

SJABLONEN ACCOUNTING: alle templates voor de boekhoudrappels 

SJABLONEN PUZZEL

SJABLONEN PUZZEL: templates voor lijsten vanuit uitgebreid zoeken in Relations, Matters, Tasks

SJABLONEN COLLECTION

SJABLONEN COLLECTION: templates voor incasso opvolging 

Voorbeelden:
Aanmaningen met afrekening, dagvaardingen met afrekening, …

TEMPLATES

Hier vindt u enkele ‘building blocks’ van samenvoegcodes (zie voor het gebruik ervan de toelichting in topic cf. ‘Nieuw sjabloon toevoegen‘)