Bij de module Toevoegen is het mogelijk nieuwe campagnes toe te voegen. U selecteert allereerst het Type, dus Mailing of Event. Daarna geeft u de Naam van de campagne in en daaronder de Omschrijving.

Bij Onderwerp geeft u het e-mailonderwerp in. Daarna kunt u bij Html / Docx Template een template downloaden of bij Bericht een tekst opstellen. Bij Html / Docx Template heeft u de mogelijkheid om de parameters (in groen) toe te voegen in uw template. Zo personaliseert u uw bericht naar uw relaties met varPersonalFullName en varPersonalSurName. En kunt u met varResponseConfirm en varResponseDeny uw relaties direct laten reageren op uw e-mail (Aanwezig of Afwezig). Met varUnsubscribeLink kan uw relatie zich direct uitschrijven voor de door u gestuurde e-mails.

Vervolgens selecteert u de Datum en het Tijdstip. Indien u een specifieke set van contactpersonen wilt mailen in plaats van een campagne op basis van zoekcriteria kunt bij E-mailadressen de e-mailadressen van deze contactpersonen ingeven.

Indien het gaat om een Event komen er extra opties bij: het versturen van een bevestigingsmail en Feedback. Indien uw relaties aangeven aanwezig te zijn bij het event kunt u hier een default bevestigings e-mail ingeven.

U geeft Onderwerp bevestiging in. Bij Html / Docx Template kunt u een template downloaden of bij Bericht handmatig een tekst opstellen. Bij Html / Docx Template heeft u de mogelijkheid om de parameters (in groen) toe te voegen in uw template. Zo personaliseert u uw bericht naar uw relaties met varPersonalFullName en varPersonalSurName. Met varUnsubscribeLink kan uw relatie zich direct uitschrijven voor de door u gestuurde e-mails.

Onderaan is het mogelijk een selectie te maken op Criteria Personen, Criteria dossiers en/of Criteria Adressen. Indien u de V-buttons openklikt ziet u de selectiecriteria verschijnen, zoals in onderstaande afbeelding. Het is ook mogelijk meerdere opties uit verschillende criteria te selecteren.

U selecteert bijvoorbeeld bij Persoonsgroep ADVOCAT en drukt op de pijl naar rechts. Vervolgens klikt u op de button ZOEKEN en de personen die aan de criteria voldoen verschijnen onderaan in de lijst. U klikt vervolgens op de button OPSLAAN om de nieuwe campagne met bijbehorende lijst van personen op te slaan.

Het event met bijbehorende relaties is nu aangemaakt. Om deze campagne te beheren gaat u naar de module Overzicht. Als u op het event klikt komt u bij de detailpagina van het event.