Bij de migratie van een CICERO Single SharePoint site naar SharePoint sites per dossier werden aanvankelijk actieve dossiers (en dossier niet langer dan 10 jaar afgesloten) gemigreerd (aangemaakt en data overgezet).

Let wel:
Indien de inhoud van CICERO SharePoint site niet meer online beschikbaar, zal er geen data overgezet worden, maar kunt u wel een SharePoint site maken (bv. als het dossier heropend dient te worden).

Indien de originele CICERO SharePoint site nog beschikbaar is, kan de site koppeling als volgt gebeuren:

Hoe een (afgesloten) dossier dat nog niet gekoppeld is aan een SharePoint site aanmaken/migreren? (ADMIN)

vanuit Matters -> SharePoint Configuratie knop

Als u een dossier opent waar nog geen site is gekoppeld, krijgt u daarvan een melding:
‘Dit dossier is nog niet gekoppeld aan een SharePoint site!’

Indien het dus niet om een actief dossier gaat, dat zeker eerder al een Site bevatte, kunt u verder gaan met de knop Site aanmaken/migreren.

Daarbij wordt (zoals voor een nieuw dossier) een site aangemaakt en site template toegepast. Onder Log kunt u de stappen volgen (eventueel met de groene refresh pijltjes het scherm bijwerken), daarbij worden 15 stappen doorlopen en nadien worden de rechten nog bijgewerkt.

Indien er nog bestaande documenten onder de originele locatie CICEROSharepoint\CICERO\[Dominus]\[DossierID] staan, zullie die gekopieerd worden naar de huidige CICERO Docs van dit dossier.

Het is pas klaar na ‘Access Rights Update Finished’.

Pas dan kunt u DMS aanklikken en de wijzigingen zien voor dit dossier.