Zoeken en toevoegen 
 
Als u vanuit het menu klikt op Zoeken en toevoegen krijgt u onderstaand invoerscherm te zien.  

 
Hiermee kunt u op basis van (een deel van) de dossiernaam, het dossiernummer, de referentie en zelfs op een deel van de partijnaam dossiers opzoeken. U geeft de zoekterm in en klikt vervolgens op de button ZOEK.  
 

U krijgt een overzicht van alle dossiers die aan de zoekcriteria voldoen. Hoe specifieker de zoekopdracht, des te korter de lijst. U kunt de kolomtitels aanklikken om numeriek of alfanumeriek te sorteren. Als u op het pijltje links klikt opent u de details van het dossier.  
 
Default wordt alleen in actieve dossiers gezocht; dit kunt u vanzelfsprekend zelf aanpassen bij een zoekopdracht. Met het pijltje rechts bij Criteria Dossiers krijgt u extra criteria waarop u kunt zoeken (zie onderstaande afbeelding).  
 
 
Dossier
Als u, na een zoekactie, in de lijst op het potloodje links klikt gaat u direct naar het betreffende dossier. U komt dan terecht bij de rubriek Dossier, waar u de algemene dossiergegevens te zien krijgt, zoals in onderstaande afbeelding weergegeven. 

Merk op dat indien u dit dossier veel nodig denkt te gaan hebben, u het dossier aan uw favorieten kunt toevoegen middels het gele ‘+’-icoon rechts bovenin. Met het alarmbel-icoon rechts bovenin heeft u de mogelijkheid om te ‘subscriben’ op een dossier. Op het Dashboard zullen vanaf dat moment voor het dossier specifieke notificaties verschijnen. Dit zijn notificaties van onderstaande handelingen: 

Dossier gewijzigd
Dossier verwijderd
Taak toegevoegd
Taak verwijderd
Taak gewijzigd
Partij toegevoegd
Partij gewijzigd
Partij verwijderd
Factuur aangemaakt
Creditnota aangemaakt
Provisienota aangemaakt
Betalingsverzoek aangemaakt
Incasso dossier aangemaakt
Incasso dossier gewijzigd
Incasso dossier verwijderd
Incasso opvolging uitgevoerd (voor dat dossier) 
Aankoopfactuur klaargezet
Aankoopfactuur goedgekeurd
Aankoopfactuur afgekeurd
Aankoopfactuur geboekt
Brief aangemaakt
E-mail aangemaakt
Fax aangemaakt

Indien u op het alarmbel-icoon klikt wordt de notificatie op het Dashboard weergegeven, zoals in onderstaande afbeelding. 

 

In de rubriek Dossier kunt u alle algemene zaken betreffende dit dossier invoeren. De belangrijkste invoervelden zullen hieronder beschreven worden. 
Allereerst kunt u aangeven of dit dossier tot een Familie behoort. Een familie wil zeggen dat het dossier door een select aantal gebruikers ingezien en bewerkt mag worden. Andere gebruikers kunnen hier niet bij. De Aanbrenger is de persoon die deze zaak aangebracht heeft en hoeft daarna niets meer met de zaak te maken te hebben. De Sector Verantwoordelijke is de eindverantwoordelijke en is vaak gerangschikt boven de Dominus-Litis. De Dominus-Litis en de Std. Prestant (gebruiker die het meest aan het dossier werkt) moeten altijd ingevuld worden. U kunt aangeven dat slechts één Exclusieve Medewerker aan dit dossier mag werken. Deze optie kunt u alleen gebruiken indien het kantoor met Families werkt (toegangsrechten tot dossiers via Families). 
De velden Datum Opening, Datum Sluiting, Datum Heropend en Dossier Status en Stop dossier beïnvloeden elkaar.

Voorkeur Boekhouding moet altijd ingevuld worden. Indien dit niet ingevuld is, is facturatie niet mogelijk. In de Admin applicatie is het mogelijk de Voorkeur Boekhouding standaard op een boekhouding te zetten, indien er (grotendeels) gebruik gemaakt wordt van één boekhouding. Deze kan echter altijd gewijzigd worden.    
Let op: Indien u de ID en/of dominus van een dossier aanpast zal dit impact hebben op de bewaarnamen/opslaglocaties van de documenten in het dossier.

Om het dossier zo volledig mogelijk te maken is het verder aan te raden om ook Land, Type Client, Materie, Bron Client en Sector in te vullen. 

De saldo’s Ontvangen, Betaald en Waarde zijn niet gekoppeld aan saldo’s uit Billing of Finance, maar enkel saldo’s die u invoert ter informatie. Deze saldo’s zijn dus niet op andere plaatsen in dit dossier terug te vinden en worden niet automatisch aangepast. 

Rechtsboven kunt u de Dossiertaal invoeren. Dit bepaalt de default taal bij het boeken van een prestatie in Joblogger en bij briefwisselingen. Bij Hoofdprocedure kunt u het dossier koppelen aan een hoofdprocedure als het een subprocedure betreft. Bij Verjaringen kunt u aangeven wanneer het dossier verjaart. Om verschillende (soorten) verjaringen bij te houden kunt u de rubriek Verjaringen gebruiken (zie onderstaande afbeelding).

 

De soort kunt u instellen in de Admin applicatie bij de module Configuratie, rubriek Tabellen:   

Andere gegevens van het dossier die u in kunt voeren zijn: Rolzaaktype, Rechtsmacht, Rol nummer, Kamer en data van Inleiding, Vonnis en Uitgesteld. Ook kunt u Proforma dossier aanvinken indien het nog niet om een echte zaak gaat. 
Bij het kopje Zaakgroepen kunt u groepen gebruikers uitsluiten van dit dossier. Bij het Rol kunt u de rolnummers van het dossier bijhouden. Dit doet u voor beide met de button TOEVOEGEN.

Partijen
De volgende rubriek is Partijen, waar u Partij(type), Naam, Woonplaats en Telecom vindt. Alle partijen die met dit betreffende dossier te maken hebben vindt u hier terug. U kunt via Skype de gewenste partij contacteren door op het telefoonnummer te klikken. Wanneer u Nagaan belangenconflict aanvinkt wordt voor u nagegaan of er een belangenconflict is tussen de partijen en dossiers. 

Indien u een nieuwe partij toe wilt voegen klikt u op de button TOEVOEGEN. U krijgt vervolgens onderstaand scherm.

Allereerst voert u bij Persoon een of meerdere karakter(s) in en drukt op ENTER of klikt op (de button) F2. Ook kunt u de hele lijst met personen krijgen door op F2 te klikken. U krijgt vervolgens een lijst met personen met deze karakters in de naam en/of ID en u selecteert de juiste persoon. U krijgt dan een pop-up zoals in onderstaande afbeelding. 

U vult hier de briefadres gegevens van deze partij in. Bovenaan de Zaak-referentie van de partij, waar u het referentienummer van de betreffende partij kunt aangeven. Bij Adresmemo kunt u extra informatie kwijt. Beide velden worden in de briefwisseling weergegeven. Bij Rangschikking wordt bij het eerste briefadres automatisch een ‘1’ ingevuld. U kunt dit echter zelf wijzigen. Wanneer de rangschikking ‘1’ is, wordt dit adres als contactadres gebruikt. Bij de partijdetails worden deze briefadressen getoond.Ook is het mogelijk een origineel of kopie te sturen naar een contactadres. U geeft dit aan in de velden Aantal originelen en Aantal kopieën. 

Wanneer u rechts op de button TOEVOEGEN klikt komt u bij onderstaand scherm terecht met alle gegevens van dit contactadres. 

Bij Rangschikking staat bij het eerste contactadres dat u invult automatisch ‘1’ ingevuld. U kunt bij meerdere contactadressen deze rangschikken. Wanneer er een contactadres wordt benaderd wordt automatisch het contactadres met rangschikking nummer ‘1’ geselecteerd. Daaronder kunt u de standaardvelden invullen. Dit gaat om de rangschikking van contactadressen voor deze relatie. Overige velden daaronder kunt u ook invullen. 

Rechts kunt bij Aanspreektitel de aanspreektitel van de contactpersoon aangeven. En bij Aanspreektitel vriend kunt u indien nodig de meer informele aanspreektitel aangeven. Bij Tabellen – Configuratie in de Admin applicatie kunt u de opties van deze invoervelden
instellen. 

Rechts onderaan kunt u aanvinken of deze gegevens gebruikt dienen te worden als het gaat om Facturatie-adres, Rappel-adres, Dossiers-briefwisseling en Mailing-adres.

Bij het kopje Varia kunt u extra velden toevoegen, zoals een Facebook en/of LinkedIn naam. Bij het kopje Campagnes kunt u campagnes die betrekking hebben op dit contact toevoegen en dit aanvullen met de response en eventuele notities (zie afbeelding hieronder). 

U kunt tenslotte kiezen om de gerechtelijke identiteit over te nemen en de gegevens aan te passen en te bewaren met de button OVERNEMEN GERECHTELIJKE IDENTITEIT. Door te klikken op de button OPSLAAN F9 of op F9 te drukken slaat u de gegevens op. 

De pop-up sluit en u komt dan terug bij de Partij details (Briefwisseling gegegevens), zoals in onderstaande afbeelding. Het is hier ook mogelijk een nieuw contactpersoon toe te voegen. 

U gaat hier verder met het invullen van de velden, te beginnen met Partijtype. Hier geeft u aan wat voor soort partijtype deze partij is, bijvoorbeeld advocaat, deurwaarder, cliënt etc. De invoervelden daaronder kunt u ook invullen. Handelsnamen en Mandanten kunt u pas kiezen als deze ingevoerd zijn in de Relatie bij de rubriek Onderneming.

Onder het kopje Hoedanigheden en bindingen kunt u relaties van deze partij met andere partijen aangeven. U kunt deze toevoegen met de button TOEVOEGEN. U krijgt dan onderstaand scherm. U geeft hierbij aan wat de Band is tussen de partijen, welke partij/relatie de Betrokkene is, Datum, Registratienummer, Memo en Randschikking. Het kan hier gaan om een band tussen twee partijen, maar ook om een hoedanigheid, zoals Eiser of Verweerder. Vervolgens klikt u op de button BEWAREN (F9) of drukt op F9. 

De zojuist aangemaakt relatie komt onderaan in een lijst te staan, zoals zichtbaar is in onderstaande afbeelding. 

Bij het kopje Facturatie deelname kunt aangeven aan welke debiteur deze partij gekoppeld moet worden. Indien u hier een debiteur toevoegt wordt voor dit dossier deze partij als debiteur gekenmerkt. Mits deze partij ook in de boekhouding van de boekhoudpartner (die op dossierniveau gekkoppeld is als voorkeursboekhouding) als debiteur bestaat.

Bij Btw activiteit laat u handels-activiteit staan als het om een B2B relatie gaat, voor een B2C relatie verandert u dit naar privé-activiteit. Het % Kantooropslag dat u hier aangeeft heeft betrekking op deze partij in dit dossier. Als u hier een ander percentage dan nul aangeeft overruled dit de andere percentages van kantooropslag die tijdens facturatie gehanteerd worden. 

Onderaan ziet u de debiteur(en) op dit dossier en de procentuele verdelingen over de diverse kostengroepen. Met uitzondering van goederen, aangezien de kosten hiervoor altijd aan één debiteur toegekend moeten worden. Rechts kunt u de jobcodes definieren die exclusief voor rekening van deze debiteur zijn.   
Documentbeheer
Met deze rubriek start u het documentbeheer vanuit het dossier. U heeft de keuze uit Type: brief, fax, e-mail of typebrief. U selecteert het gewenste document. Een key user kan per gebruiker een briefhoofd en andere voorkeurssettings instellen. Dit kan in de Admin applicatie, module Users, bij de rubriek Overigen. 

Brief
U selecteert een Briefhoofd, selecteert onderaan de partij naar wie u wilt schrijven en klikt op de button UITVOEREN. Klik op de button OPENEN en u komt in het document waar de adresgegevens reeds ingevuld zijn. U typt de inhoud van de brief en drukt op F9 of op de button BOOK ME links bovenin om het scherm Joblogger in de applicatie Tasks te openen. U ziet vervolgens de prestant, de taak, het dossier en de minimum gepresteerde tijd, welke u kunt aanpassen. Daarna vervolledigt u de Omschrijving voor de facturatie. Geef daarna aan waar u het document wenst op te slaan en geef het een naam. U kunt eventueel een kosten- of rappeltaak voor deze brief boeken. Via de button TOEVOEGEN of F9 worden uw taken geboekt en het document bewaard. U kunt het afdrukken en versturen. In de rubriek DMS vindt u de bewaarde brief terug. 

Mocht u overigens naar meerdere partijen eenzelfde brief willen sturen is dat mogelijk door meerdere adressen te selecteren. U maakt dan een zogeheten ‘Tandem-brief’ aan. In MS Word zal 1 document geopend worden bestaande uit meerdere brieven. Indien u gebruik maakt van ‘logstart/logstop’ in uw sjabloon, kunt u middels SHIFT+F9 de getypte tekst op de 1e brief, automatisch distribueren naar de andere brieven.

E-mail
In het geval van een e-mail kunt u aanduiden naar welke personen u deze e-mail wilt sturen, eventueel in de CC of BCC. Indien een contactadres niet of over een incorrect e-mailadres beschikt zal deze niet geselecteerd kunnen worden. Dit kunt u eventueel verifiëren door middels de +-button de details te bekijken. Indien u dit eventueel wilt corrigeren op het contactadres kan dit door op de naam van de relation te klikken.

Als u klikt op de button UITVOEREN wordt een Outlook bericht aangemaakt. U typt vervolgens de inhoud van de mail en drukt op F9. In de regel Onderwerp ziet u automatisch uw dossiernummer en naam verschijnen, waardoor u een antwoord op deze e-mail meteen in het juiste dossier kunt bewaren. U kunt dit nog aanvullen. U drukt vervolgens op de button SEND of VERSTUUR en het boekingskader verschijnt. U kunt de prestatie aanvullen bij Omschrijving en de bewaarnaam aanvaarden of aanpassen. U kunt ook een rappeltaak boeken en via de button TOEVOEGEN of F9 de prestatie boeken en de e-mail verzenden. In de rubriek DMS van dit dossier vindt u de bewaarde mail terug.  

Typebrief
Als u kiest voor een typebrief kunt u ofwel kiezen uit de lijst van typebrieven van kantoor of voor bijvoorbeeld een besluit. Vervolgens klikt u op de button UITVOEREN. U vult de gewenste onderdelen in en springt verder met F9. Met F9 of via de button BOOK ME komt u in Joblogger terecht. Daar past u indien gewenst de velden aan en geeft eventueel extra informatie bij Omschrijving. Geef vervolgens aan waar u het document wenst op te slaan en geef het een naam. Via de button TOEVOEGEN of F9 worden uw taken geboekt en het document bewaard. U kunt het afdrukken en versturen. In de rubriek DMS vindt u de bewaarde brief terug. 

Joblogger
Joblogger geeft u de mogelijkheid in dit dossier direct een prestatie te boeken. Uw Prestantnaam en een aantal andere zaken zijn al ingevuld: naam van het dossier, datum, tijd en de standaard gepresteerde tijd. U kunt het soort taak kiezen, uw tijd aanpassen en de omschrijving aanvullen. Via de button TOEVOEGEN wordt uw prestatie in dit dossier geboekt. 

Taken
Bij Taken krijgt u een overzicht van de meest recente taken. 

Als u Toon alles aan vinkt worden alle taken van dit dossier zichtbaar. Bovenaan ziet u wat de totaal gepresteerde en factureerbare tijd is. De button TOON TOTALEN laat ook in tijd en geld zien wat gefactureerd of nog te factureren is. 

U kunt via de buttons rechtsbovenin een FACTUUR MAKEN of een PROVISIENOTA MAKEN. Indien er minimaal één particulier als debiteur op het dossier opgenomen is, wordt de button BETALINGSVERZOEK MAKEN zichtbaar. Vanuit hier kunt u van de taken van dit dossier direct een betalingsverzoek aanmaken. 

In het overzicht kunt u zeer specifiek taken opzoeken per prestant, soort taak, met een zoekterm, in een bepaalde periode, of die tijdsgebonden of forfaitair zijn of een combinatie van deze criteria. Klik vervolgens op de button ZOEK en u krijgt een lijst met taken. Met de +-button ziet u meer details. Indien er een document gekoppeld is aan de taak kan dit op kantoor geopend worden. Buiten kantoor kunt u dit document enkel downloaden. Zo lang de taak niet gefactureerd is zijn de V- en X-buttons om te wijzigen en te wissen actief. 

Billing
Als u in de rubriek Billing klikt op de button WIJZIGEN heeft u allereerst de optie om de prestaties van een subdossier te Boeken op de hoofdprocedure. 

Indien u wilt afwijken van de ingestelde basistarieven kunt u een Vast ereloontarief voor dit dossier of een ander Dossier % bepalen. U kunt ook een Max. budget of een Max. tijd opgeven en bepalen wanneer u gewaarschuwd wilt worden (bij Alarm %) als een bepaald percentage hiervan is bereikt. 

U kunt aangeven of het om een Pro deo zaak gaat en of BTW vrijgesteld is. Pro deo zaken zijn niet vrijgesteld van btw, maar worden belast aan 0% (rooster 00) met recht op aftrek. Bij btw vrijgesteld gaat het om diensten verleend in het kader van maatschappelijk werk, sociale zekerheid, bescherming kinderen en jongeren, sportinrichtingen. Dit geldt voor België, in andere landen gelden ook dergelijke bepalingen. Dergelijke diensten dienen wel voor de omzet in de btw-aangifte voor te komen in het rooster 00, en geven geen recht op aftrek.
Als Datum verzoek overheid ingevuld is, dan is het niet mogelijk in dit dossier te factureren totdat Datum goedkeuring overheid ingevuld is. Het ligt voor de hand dat deze datum dan wel verstreken moet zijn. Land ligging onroerend goed houdt in dat indien het land ligging onroerend goed niet gelijk is aan het kantoorland dan kan er niet gefactureerd worden (dit in verband met de btw).

Ook kunt u de BTW activiteit aangeven: Handels-activiteit of Privé-activiteit. 
De btw activiteit bepaalt of de diensten verricht in een B2B voor de cliënt-afnemer voor privé- of professionele doeleinden zijn bestemd. Dit heeft zijn belang voor de plaatsbepaling van de dienst:
B2B = plaats afnemer
B2C = plaats verrichter

In een B2B heeft de verrichter de verplichting na te gaan of de diensten zijn verricht voor privé-doeleinden (privé-activiteit) dan wel voor professionele doeleinden (handels-activiteit). Wanneer een btw-identificatie is medegedeeld mag de verrichter aannemen dat het voor professionele doeleinden is, tenzij de dienstverrichter uit de aard zelf van de diensten kan vaststellen dat het voor privé-doeleinden is. Wanneer in een B2B bepaalde diensten voor professionele doeleinden zijn bestemd en andere voor privé-doeleinden, dan worden de diensten voor privé-doeleinden geacht voor beroepsdoeleinden te zijn bestemd.

Daaronder kunt u indien gewenst filteren op debiteur (Filter Debiteur). Door Alle debiteuren aan te vinken worden ook eventuele financiële gegevens uit andere boekhoudpartners getoond. 

Met de button FACTUUR MAKEN maakt u gelijk een factuur aan. Ook is het mogelijk met de button RESTANT PROVISIE CREDITEREN/HERZIEN gelijk een creditnota een te maken. 

Bij Prof. Bankrekening kunt u de bankrekening derdengelden op het dossier vastleggen, zodat bij verrekening in Billing direct een netbanking opdracht aangemaakt kan worden.

Onderaan kunt u de al opgemaakte facturen in dit dossier zien, opvragen als pdf of per e-mail verzenden. Ook kunt u de factuur direct crediteren met de button CREDIT. 

Wanneer u op de button BETALINGSVERZOEK MAKEN klikt komt u in de module Billing – Factureren. U kunt alleen een betalingsverzoek aanmaken als de BTW status van de debiteur van de relatie ‘Particulier’ is. U doet vervolgens hetzelfde als bij het factureren van taken voor een normale factuur of proefdruk. Het enige verschil is dat de btw nog niet ingeboekt wordt en dus nog niet afgedragen hoeft te worden.   

Finance
Indien gewenst kunt u filteren op debiteur (Filter Debiteur). Door Alle debiteuren aan te vinken worden ook eventuele financiële gegevens uit andere boekhoudpartners getoond.

Links ziet u wat al gefactureerd is, hoeveel al betaald is en wat het openstaande saldo bedraagt. Aan de rechterzijde ziet u welke facturen er nog open staan in dit dossier. Als u daarvoor de rechten heeft, kunt u zien wat voor deze debiteur voor al zijn dossiers gefactureerd en ontvangen is en het eventuele saldo. Rechts ziet u hiervan de details. U ziet ook de ontvangen en betaalde derdengelden en het saldo in dit dossier. 

 

Indien u op de button ONDERNEMINGSFICHE klikt, opent u onderstaand scherm. U vindt hier alle mutaties die betrekking hebben op dit dossier. Bovenaan kunt u filteren op Boekhoudpartner, Kantoor, Debiteur of Crediteur. 

 

DMS
Deze rubriek bevat het document management systeem van het dossier. Als u hierop klikt opent u een nieuw venster (zoals in onderstaande afbeelding weergegeven). 

Hier vindt u alle folders en documenten van dit dossier. Die folders kunnen Word documenten, PDF’s, e-mails of foto’s bevatten. Ze staan chronologisch gerangschikt met de meest recente bovenaan. Het is ook mogelijk om door middel van Drag & Drop uw bestanden te uploaden. 

Als u op de kolomtitel Naam klikt worden ze alfabetisch gerangschikt. Als u een document aanklikt ziet u onmiddellijk een preview ervan. Als u op kantoor bent kunt u dit document openen, als u niet op kantoor bent kunt u enkel een kopie downloaden. Als u het document opent kunt u het raadplegen en desgewenst aanpassen en opslaan. 

SharePoint
Wanneer uw omgeving gekoppeld is met SharePoint kunt u via deze tab direct naar de SharePoint omgeving van dit betreffende dossier.

Incasso
Voor de handleiding van de tab Incasso verwijzen wij u door naar de handleiding ‘Incasso’. 

Timers
Bij deze rubriek vindt u een overzicht van alle Timers die horen bij dit dossier. U kunt de timer hier bewerken of verwijderen of direct boeken in Joblogger. Ook heeft u, met de button TOEVOEGEN rechts bovenin, de mogelijkheid een nieuwe timer toe te voegen. 

Webview
Indien u van CICERO Webview gebruik maakt, en uw klanten online inzage geeft in hun dossiers, kunt u in de rubriek Webview aangeven van welke debiteur de financiele informatie getoond mag worden. Met de pijl-buttons zet u de debiteuren op Zichtbaar of Uitgesloten. 

Voor meer informatie over CICERO Webview verwijzen wij u naar de handleiding ‘Webview’ in Relations. 

Varia-velden
Bij deze rubriek kunt u zelf velden benoemen en inhoud geven. Deze zijn vervolgens bruikbaar in documentbeheer. Als u op de button TOEVOEGEN klikt opent er een pop-up, zoals in onderstaande afbeelding weergegeven. U kunt hier bijvoorbeeld velden aanmaken voor nummerplaten, faillissementsgegevens, gegevens uit arbeidscontracten etc. U kunt de Veldnaam invoeren en eventueel de Inhoud en Rangschikking en daarna op de button BEWAREN klikken of op F9 drukken. 

 

Memo/Archief
Alle mogelijke extra commentaren kunnen bij deze rubriek aan het dossier toegevoegd worden. 

Weblinks
Deze rubriek laat u toe bepaalde links toe te voegen die voor dit dossier relevant zijn. Onderaan ziet u een lijst met algemene weblinks. 

Zaakgerechtigden
Met deze rubriek kunt u medewerkers die niet tot de familie van dit dossier behoren toegang geven tot dit dossier. Ook wanneer u geen gebruik maakt van families zou deze optie nuttig voor uw kantoor kunnen zijn. In de Admin applicatie kunt u per gebruiker bij Users, rubriek Rechten aangeven tot welke dossiergroep deze gebruiker toegang heeft. Indien een gebruiker geen toegang heeft tot een bepaalde dossiergroep kunt u bij de rubriek Zaakgerechtigden de gebruiker alsnog toegang geven tot het betreffende dossier. 

Checklist
Onder de rubriek Checklist ziet u alles wat nog gecheckt moet worden in dit dossier, bijvoorbeeld conflict check, credit control en ID scan. Door op de button TOEVOEGEN te klikken voegt u een nieuwe check toe (zie onderstaande afbeelding).

Verjaringen
Bij deze rubriek kunt u verschillende soorten verjaringen toevoegen door op de button TOEVOEGEN te klikken. 

Rol
Via deze rubriek komt u direct in Joblogger, voor rol specifieke taken. 

DPA Deposit
Middels het tabblad DPA Deposit kunt u een storting doen en worden de transacties in het DPA-vak weergegeven. Om een aanbetaling te doen, moet de referentie bij de rechtbank bekend zijn (rolnummer).

Voor het gebruik van DPA Deposit zijn een kaartlezer en een advocatenkaart vereist. Indien nodig wordt de bijpassende login aangevraagd via de pop-up, zoals hieronder getoond.

Eerst moet een rechtbank gekozen worden, en vervolgens kan de dossier referentie gevalideerd worden. Of de dossier referentie bekend is bij de gekozen rechtbank wordt onderaan het blok weergeven. Daarnaast kunt u onderaan uw eigen referentie opgeven die weergegeven moet worden op verzonden documenten. Uw referentie wordt weergeven als [Dossier referentie] [Mijn referentie]. Hieraan kunnen ontvangende partijen snel zien om welk dossier het gaat. 

Indien op het tabblad Billing aangegeven is dat dit een pro deo dossier is, kan hier ook een pro deo referentie mee gegeven worden.

Teams chat
Vanwege de Microsoft Teams-integratie kunt u ook de chatfunctie gebruiken. U kunt een team gebonden chatomgeving maken, waarmee u op dossier-niveau kunt chatten met andere CICERO-gebruikers. Wanneer u op het tabblad Teams-chat klikt en u bent verbonden met Office 365, kunt u de chat starten vanuit het dossier.

EXTRA:
U kunt een dossier toevoegen aan uw lijst met favoriete dossiers met het gele +-teken rechts bovenin. 

U kunt in Zoeken en toevoegen ook een nieuw dossier aanmaken. 

F8 Toets
Wanneer u op een pagina in Matters, Joblogger of Relations bent, dan is het mogelijk om te zien wanneer het dossier, de taak of de relatie aangemaakt is en door welke gebruiker. Als u op de betreffende pagina bent klikt u op F8. Onderstaand scherm verschijnt dan. De volgende handelingen in data worden hierin bijgehouden: Aanmaak, Wijzigingen en Verwijderen. 

Om de details te zien klikt u op de button LOG….

U komt nu terecht in de report 031 Applicatielog. Het is vanaf hier niet mogelijk om een selectie te maken op Prestant, Type of Datum, omdat het gaat om de log vanuit het dossier, de taak of de relatie waar u zich bevindt. U kunt alle logs vinden in de Report applicatie onder Acties. Vanaf hier is het wel mogelijk een selectie te maken op Prestant, Type of Datum.