U kunt met één druk op de knop data anonimiseren/verwijderen. Daarnaast is het mogelijk om snel een PDF te genereren met alle aanwezige persoonsgegevens in CICERO.

Om toegang te krijgen tot GDPR functionaliteiten in CICERO dient u eerst in de Admin applicatie rechten te geven op userniveau.

Admin – Users

In de Admin applicatie gaat u naar de tab Rechten en scrolt vervolgens naar beneden. Rechts onderin kunt u voor de betreffende gebruiker rechten een GDPR profiel genereren en de rechten geven om GDPR data te anonimiseren.

Relations

In een relatie ziet u bovenaan een aantal buttons staan. Met de button GDPR kunt u een PDF genereren van alle aanwezig persoonsgegevens in CICERO en gegevens van deze relatie anonimiseren/verwijderen.

Wanneer u op de GDPR button klikt krijgt u onderstaande pop-up:

Let op: dit kan niet ongedaan gemaakt worden, dus maak voordat u de data anonimiseert altijd een goede backup!

Matters – Uitgebreid zoeken

Wanneer u bij Matters – Uitgebreid zoeken een zoekopdracht doet en naar de tab Partijen gaat, ziet u onderstaand scherm:

Halverwege bij GDPR kunt u Alle partijen die niet meer aan een actief dossier gekoppeld zijn (en geen medewerker zijn) anonimiseren. Ook kunt u met een druk op de knop alle geselecteerde records uit CICERO verwijderen.

LET OP: dit kan niet ongedaan gemaakt worden, dus maak altijd een goede backup!