Wist u dat… u uw uitgevoerde taken op diverse wijzen kunt registreren in Cicero?

U kunt naargelang de werkzaamheden op verschillende manieren tijd registreren:

1/ Bookme (Joblogger) – tijdens het opslaan / verwerken van documenten, en uitgaande of inkomende mails.

2/ Bookme (Joblogger) – via de log/auditfile van mails die u enkel via drag&drop naar het dossier sleepte, maar alsnog een taak aan de bewaarde mail wilt koppelen.

3/ Dossier – Joblogger – voor allerhande taken die u heeft uitgevoerd in het betrokken dossier (bv. een opzoeking, maar evengoed een verplaatsing uitgedrukt in eenheden, …)

4/ Taken – Joblogger – waar u systematisch elke uitgevoerde prestatie (van de dag) toevoegt, waarbij u Taaksoort selecteert, Dossier aanduidt, Gepresteerde tijd invult en een Omschrijving aanvult. Naast totalen van de dag, krijgt u onderaan een overzichtsbalk of tijdslijn van de dag.

5/ Dossier – Timer – als u de tijd voor een bepaalde taak in een dossier over meerdere blokken uitvoert (en dus wilt meten), om (aan het eind van de dag bv.) als 1 enkele prestatie in te boeken (bv. tijdens het opstellen van akten, conclusies, opzoekingen, ..)

6/ Taken – Timer – als u snel 1 of meerdere timers wilt starten/stoppen/switchen, en (aan het eind van de dag bv.) makkelijk als prestatie(s) kan boeken.

7/ Telefoon – vanuit het Menu kunt u (of de persoon die de telefoon aanneemt) snel een Telefoon timer starten, en alvast het dossiernummer aanduiden, om na het gesprek de taak in te boeken.

8/ Joblogger Mobile – vanop uw smartphone kunt u eveneens elke prestatie die u uitvoert (on the go) meteen in het dossier boeken.