TEAMS

MS365 tool – Microsoft Teams – basis

Voor een volledige toelichting raden we zeker onze Microsoftpartner ESC aan (zij hebben zelfs een doelgerichte opleiding van Microsoft 365 voor advocaten samengesteld).

We proberen hieronder enkele basis weetjes op te lijsten voor het gebruik van Teams.

Je kan je Teams in een internet browser openen of in de desktop applicatie.

De menubalk toont de volgende onderdelen:

Activiteit

Hier krijg je meldingen van verschillende types – waarop je kan Filteren:

  • berichten die rechtstreeks aan jou gericht zijn (via @);
  • of antwoorden op een bericht van jou;
  • of een emoticon antwoord op een bericht van jou;
  • of een gemiste oproep/gesprek;
  • of een voicemail bericht aan jou

Via een Toggle kan je eventueel aan zetten om enkel Ongelezen meldingen weer te geven.

Chatten
  • Bovenaan in je lijst zie je de Vastgemaakte Contacten.
  • Je kan een Chat(groep) ook Dempen.
  • Bij het typen van Berichten zijn er meerdere opties ter beschikking.

Teams

Om ‘structureel samen te werken’ met interne of externe personen van je organisatie.

Achter elke Teams site hangt een SharePoint site; we leggen ook uit hoe deze wisselwerking (voor Bestanden) terug te vinden is in het dossier.

Kanalen

Het aanmaken van Teams en teams Kanalen vind je in deze topic:

> Hoe kan ik Teams kanalen maken om ‘samen te werken in een team’?

In een Kanaal heb je:

Berichten / Posts
  • Bovenaan kan je eventueel instellen om nieuwe berichten bovenaan weer te geven.
  • Maak gebruik van een Onderwerp bij een nieuwe post in een kanaal.
  • Je hebt de mogelijkheid om gelijk Iedereen tegelijk te taggen via @iedereen (@all indien taal Engels is).
Bestanden / Files

Het delen van bestanden vind je in deze topic:

> Hoe kan ik bestanden delen in een Team?

  • In de menubalk kan je via … Openen in SharePoint klikken om meteen in de volledige DMS van uw dossier te komen.

WEBINAR – ‘Teams kanalen binnen uw dossier’

Wilt u graag weten hoe wij niet enkel berichten maar ook bestanden delen binnen en buiten ons kantoor?
Wij tonen een voorbeeld dat u met uw client kan delen.