| 1 |
Het doel van de Dagafsluiting is het definitief verwerken van boekhouddocumenten. |
| 2 |
Vóór de Dagafsluiting kunt u nog alle aankopen, verkopen, financiële of diverse documenten wijzigen of verwijderen. |
| 3 |
U kunt de voorafgaande controle uitvoeren op scherm of met een lijst zoals u die terugvindt in de tutorial Reports Boekhouding Administratie Rapport 035 documenten. Daar ziet u alle niet verwerkte stukken. |
| 4 |
Ná de Dagafsluiting worden de stukken zichtbaar in de boekhoud Journalen en in de rubriek Finance van het dossier. |
| 5 |
Als u daar de rechten toe hebt, kunt u in het menu Accounting klikken op Dagafsluiting. |
| 6 |
Selecteer Boekhoudpartner en Boekjaar. |
| 7 |
U ziet alle Dagboeken die nog moeten gecentraliseerd worden. |
| 8 |
Voor elk dagboek wordt er per sessie een totaalbedrag weergegeven dat dient verwerkt te worden (per periode). |
| 9 |
Duid 1 of meerdere sessies aan door ze aan te vinken. Als u het knopje bovenaan aanvinkt, selecteert u alle dagboeken. |
| 10 |
Met de knop 'Selectie verwerken' onderaan wordt de verwerking gestart. |
| 11 |
Als de verwerking gedaan is, ziet u in de kolom Verwerkt OK staan. |
| 12 |
U moet het scherm verlaten met de knop 'Sluiten en vrijgeven', anders blokkeert u de dagboeken voor nieuwe inputs. |
| 13 |
Wat de aankopen betreft, bestaat er het onderscheid tussen algemene kantoorkosten en dossier gerelateerde kosten. |
| 14 |
Als u een sessie selecteert van kosten die u wenst door te rekenen in een dossier, zal bij Dagafsluiting automatisch de aangemaakte prestatie getoond worden. |
| 15 |
U kunt deze taken controleren en eventueel van hieruit meteen wijzigen, door op het V knopje te klikken. Met de knop Wijzigen kunt u wijzigingen opslaan. |
| 16 |
Het Btw-percentage van de Aankoop zal de betrokken Taak code selecteren. |
| 17 |
Wat betreft het doorfactureren van voorgeschoten kosten ziet u in de tutorial Billing Voorgeschoten kosten dat er een onderscheid is tussen belaste en onbelaste kosten en wat hiervoor de juiste instellingen zijn. |
| 18 |
Klik op Sluiten om de lijst met taken te verlaten. |
| 19 |
Met de knop 'Sluiten en vrijgeven' verlaat u de Dagafsluiting! |