Samenvoegcodes en -commando’s voor kantoor templates

Een overzicht van codes om te gebruiken voor de samenvoeging vind je terug op  

> Overzicht codes voor sjablonen

Samenvoegcodes staan altijd tussen accolades ({}). Ze bestaan doorgaans uit
• een samenvoegcommando, aangeduid door een “voorbehouden” symbool, en
• een samenvoegveld dat aangeduid wordt door een veldnummer.

Commando’s: dienen voor de opmaak van de ingevulde velden (cf. verder)
Samenvoegvelden: om gegevens uit de database (van Personen, Zaken, Partijen, …) in te voegen

Samenvoegcodes voor SJABLONEN MATTER

Samenvoegvelden dienen om gegevens van Personen, Zaken, Partijen als ‘variabele’ in te voegen in je tekst.

1/ Persoonvelden:

om gegevens van een Persoon toe te voegen
(deze zijn meestal enkel bruikbaar in briefhoofden, het kan gegevens oproepen van de persoon die je aanschrijft)

# en een veldnummer

2/ Zaakvelden:

om ALGEMENE gegevens van een Zaak toe te voegen

# Z.1. en een veldnummer

3/ Partijvelden:

van WELKE Partij (Groepsletter), WELKE velden

# Partijletter.1. en een veldnummer

Commando’s voor de opmaak van de ingevulde velden

Voorbeelden:
STOP code of stopplaats {?} en stopplaats met info {?info}
LOSSE codes met {#} en {< >} commando’s
LOOPS van codeblok met {ß} of {@} commando’s

TEMPLATES

Je kan ook gebruik maken van ‘building blocks’ met samenvoegcodes.
Voorbeelden zijn te vinden onder ADMIN > SJABLONEN > tab TEMPLATES.

Hier kan je door te klikken op de blauwe knoppen ganse blokken met codes oproepen, die je dan via COPY/CLIPBOARD kan kopiëren naar je document/template.

CICERO SJABLONEN

Merk op:
Om een nieuw sjabloon te maken, vertrek je best van een bestaand model of een model van Cicero dat je op de Support pagina vindt:

vanuit Cicero Menu > Support (onderaan in blauwe balk links)

> Sjablonen – Overzicht

hier vind je voorbeelden van sjablonen voor briefhoofd, maar ook voor facturatie of boekhoudrappels.

Samenvoegcodes voor SJABLONEN BILLING

Samenvoegvelden Factuur

Een overzicht van de velden om te gebruiken op een factuur vind je terug op  

> Overzicht codes voor sjablonen vanaf pagina 15

Onderverdeeld voor hoofding, totalen, subtotalen, detail, provisie.

Zie ook de ADMIN pagina voor:

> Btw-vermeldingen in Billingsjablonen
> Betalingsverzoek sjablonen

> Video: Hoe bepaalt u de settings voor Billing?
> Video: Btw-vermeldingen in Billingsjablonen
> Video: Betalingsverzoek Sjablonen

Samenvoegcodes voor SJABLONEN ACCOUNTING

Samenvoegvelden Rappels

Een overzicht van codes om te gebruiken in een rappel vind je terug op  

> Overzicht codes voor sjablonen vanaf pagina 22

Zie ook de ADMIN pagina voor:

> Video: Hoe bepaalt u de instellingen voor Boekhoudrappels?

Samenvoegcodes voor SJABLONEN COLLECTION

Samenvoegvelden Incasso

Een overzicht van codes om te gebruiken in incasso modellen vind je terug op  

> Overzicht codes voor sjablonen vanaf pagina 23

Onderverdeeld voor totalen, of detail van de schulden en betalingen.

Zie ook de ADMIN pagina voor:

> Video: Admin Configuratie Collection – Minimale Instellingen
> Video: Admin Configuratie Collection – Instellingen Automatische Opvolging

ADMIN – Configuratie – Tabellen

Onder ADMIN > Configuratie > Tabellen worden de (F2) keuzelijsten van de database onderhouden.
Er kan gezocht worden op Type.  Merk op: het is de Formulering (schrijfwijze) van een item die zal gebruikt worden bij documentsamenvoegingen.

Onder ADMIN > Configuratie > Tabellen > Type

Relations – Persoonsgroep
bevat de Partijtypes in uw database – en welke Partij letter daaraan gekoppeld is.

Relations – Taal
bevat de Talen die gebruikt worden – en de Taalcodes daaraan gekoppeld.
0 NL – 1 FR – 2 EN

ADMIN – Configuratie – Billing / Accounting

Hier geeft u de default instellingen op voor Billing, respectievelijk Accounting, met ondermeer ook de selectie van de aangemaakte Sjablonen Billing/ Accounting.